Vollzeit: Records Manager (m/w/d) für Bielefeld – 21,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bielefeld übernimmst du als Records Manager eine verantwortungsvolle Position bei einem unserer Kunden aus der IT-Branche. Du leitest das Unternehmensarchiv und bist für die strategische Entwicklung des Dokumentenmanagements verantwortlich. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv die Informationsarchitektur des Unternehmens und trägst durch effiziente Dokumentenverwaltung zur Optimierung von Geschäftsprozessen bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivleitung (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenspektrum umfasst die Entwicklung und Implementierung eines unternehmensweiten Records-Management-Systems. Du erstellst Richtlinien für die Dokumentenverwaltung und überwachst deren Einhaltung. Die Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Koordination der Archivierung von Geschäftsunterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen. Du führst ein kleines Team von Archivmitarbeitern und bist verantwortlich für deren Schulung und Entwicklung. Regelmäßig erstellst du Analysen zur Nutzung und Optimierung des Archivs und berätst die Geschäftsführung in Fragen des Informationsmanagements.

Als ergänzende Aufgaben übernimmst du die Planung und Durchführung von internen Schulungen zum Thema Dokumentenmanagement und Informationssicherheit. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für spezielle Archivierungsprojekte und überwachst die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen im Bereich der Dokumentenverwaltung. Bei Bedarf entwickelst du Notfallpläne für den Schutz wichtiger Unternehmensunterlagen und führst Audits zur Überprüfung der Archivierungsprozesse durch.

Anforderungen:

Für diese Führungsposition ist idealerweise ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement und in der Führung von Teams wird vorausgesetzt. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in relevanten Rechtsvorschriften zur Aufbewahrung von Dokumenten und hast Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für die internationale Zusammenarbeit unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit aus, Teams zu motivieren und zu entwickeln. Dein strategisches Denkvermögen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung helfen dir bei der Weiterentwicklung des Archivwesens. Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, die dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Vermittlung komplexer Konzepte erleichtern. Deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unterstützen dich bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Dein Durchsetzungsvermögen und deine Überzeugungskraft helfen dir, Veränderungen im Unternehmen voranzutreiben.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit für bis zu 40% Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung. Gelegentliche Dienstreisen zu anderen Unternehmensstandorten können anfallen. Die Position kann auf Wunsch auch als 4-Tage-Woche mit 32 Stunden besetzt werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine unbefristete Anstellung mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 21,50 Euro pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie ein 13. Monatsgehalt. Zu den weiteren Benefits zählen eine betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Ein Firmenwagen oder alternativ ein Mobilitätsbudget kann nach der Probezeit vereinbart werden. Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur fördern den Zusammenhalt und die Arbeitsatmosphäre.