Vollzeit: Projektassistenz (m/w/d) für Kiel - 19,20 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt Projektassistenzen für administrative Aufgaben in Kiel. Du unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Projektteam und externen Partnern. Du arbeitest in einem internationalen, interdisziplinären Team und trägst wesentlich zum Erfolg anspruchsvoller Projekte bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Begleitung von Projekten, die Organisation und Protokollierung von Projektmeetings sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten und Präsentationen. Du übernimmst die Terminkoordination und Ressourcenplanung, unterstützt bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle und hilfst bei der Dokumentation von Projektfortschritten. Zudem bist du für die Kommunikation mit Projektpartnern zuständig und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Projektveranstaltungen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Förderanträgen und Projektdokumentationen, hilfst bei der Recherche zu fachspezifischen Themen und wirkst bei der Aufbereitung von Projektergebnissen mit. Du unterstützt das Team bei der Reiseplanung und -organisation, hilfst bei der Erstellung von Projektwebsites und -newslettern und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Fachtagungen oder bei der Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen.

Das bringst du mit

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erforderlich. Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz ist wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Fundierte Kenntnisse in MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden erwartet. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Wir setzen eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise voraus.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für komplexe Zusammenhänge helfen dir, auch anspruchsvolle Projektinhalte zu erfassen und administrativ zu begleiten. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und behältst auch bei parallelen Projekten und Termindruck den Überblick.

Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz unterstützen dich in der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams. Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Ein Gleitzeitmodell ermöglicht dir Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Gelegentliche Dienstreisen zu Projektpartnern oder zu Fachveranstaltungen können erforderlich sein.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der genannte Stundenlohn beträgt 19,20 €. Du übernimmst eine anspruchsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Umfeld. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Option auf Übernahme durch den Kunden.

Du erhältst regelmäßige Feedback-Gespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops. Ein ergonomischer Arbeitsplatz in attraktiver Lage mit Blick aufs Wasser steht dir zur Verfügung. Darüber hinaus profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einer guten Work-Life-Balance.

Kostenlose Getränke, Obstkörbe und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.