Vollzeit: Projektarchivkraft (m/w/d) in Solingen – 19,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Projektarchivkraft in Solingen erwartet dich eine strukturierte Tätigkeit in einem traditionsreichen Maschinenbauunternehmen. Du bist verantwortlich für die systematische Dokumentation und Archivierung technischer Projektunterlagen und unterstützt damit die Engineering- und Konstruktionsabteilungen. In einem ingenieursgeprägten Umfeld trägst du zur effizienten Informationsbereitstellung bei und hilfst, wertvolles technisches Know-how zu sichern.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die systematische Erfassung, Klassifizierung und Archivierung technischer Zeichnungen, Konstruktionspläne und Projektdokumentationen nach etablierten Standards. Du pflegst das digitale Projektarchiv, verwaltest Revisionen und Änderungsstände und stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten stets Zugriff auf die aktuellsten Dokumente haben. Die Zusammenstellung von Projektdokumentationen für Kunden und Zulassungsbehörden, die Recherche nach spezifischen technischen Unterlagen für Folgeprojekte und die regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Archivierungsprozesse runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen und Standards für verschiedene Projekttypen. Du hilfst bei der Digitalisierung historischer Konstruktionsunterlagen, unterstützt bei der Vorbereitung technischer Dokumentationen für Audits und Zertifizierungen und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern für Spezialdrucke und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Projektabschlussarchivierungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Erste Erfahrungen im Umgang mit technischen Dokumenten, idealerweise im Maschinenbau, sind von Vorteil. Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office, und idealerweise Grundkenntnisse in CAD- oder PDM-Systemen werden vorausgesetzt. Ein technisches Grundverständnis hilft dir, die zu verwaltenden Dokumente inhaltlich einzuordnen. Wichtig sind zudem Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Für diese Position ist ein gutes technisches Verständnis besonders wichtig, um die Relevanz und Zusammenhänge der zu verwaltenden Dokumente einschätzen zu können. Du solltest systematisch und strukturiert arbeiten können und ein ausgeprägtes Ordnungsverständnis mitbringen. Die Fähigkeit, präzise und detailorientiert zu arbeiten, ist entscheidend für die korrekte Dokumentation. Kommunikationsstärke hilft dir bei der Zusammenarbeit mit den Ingenieuren und Projektteams. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue technische Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 7:30 bis 16:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen mit internationalen Projekten. Dich erwartet eine fundierte Einarbeitung, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, dein technisches Verständnis kontinuierlich zu erweitern. Die Vergütung ist überdurchschnittlich mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Firmenfitness und Mitarbeitervergünstigungen runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.