Vollzeit: Office-Support (m/w/d) in Baden-Baden – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Baden-Baden suchen wir für ein renommiertes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche einen engagierten Office-Support zur Verstärkung des administrativen Teams. Du unterstützt das Team bei allen anfallenden Bürotätigkeiten und trägst zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. CALUMA vermittelt dich direkt an das Unternehmen, das ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Konditionen bietet. Die Position eignet sich sowohl für Berufseinsteiger mit ersten Erfahrungen im Bürobereich als auch für erfahrene Bürofachkräfte, die eine neue Herausforderung suchen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Office-Support bist du verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz. Du übernimmst die Terminkoordination und -verwaltung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundendaten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Zudem bist du Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner bei administrativen Fragen.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter. Du wirkst mit bei der Implementierung und Optimierung von Büroprozessen und unterstützt bei kleineren Marketingaktivitäten wie der Aktualisierung der Website oder Social-Media-Kanäle. Gelegentlich übernimmst du die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowie die Koordination von externen Dienstleistern wie Handwerkern oder Lieferanten. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen, wobei auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung willkommen sind. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen gearbeitet. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Für diesen Job sind deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten entscheidend, die dir helfen, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bewältigen. Deine ausgeprägte Kommunikationskompetenz ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Ebenen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, die es dir erlaubt, dich rasch in neue Themen und Systeme einzuarbeiten. Deine Detailorientierung und Sorgfalt stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse präzise und fehlerfrei sind. Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und findest Freude daran, anderen zu helfen und Lösungen zu finden. Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick und bleibst belastbar und zuverlässig.

Arbeitszeiten:

Die regulären Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:30 Uhr bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche). Es wird ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeiten angeboten, und nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit für teilweises mobiles Arbeiten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,80 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit Entwicklungsperspektiven. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office nach Einarbeitung. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Moderne Büroräume in zentraler Lage in Baden-Baden mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten erleichtern deinen Arbeitsweg. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke und Obstkorb, regelmäßige Teamevents und eine betriebliche Altersvorsorge.