Vollzeit: Office Manager (m/w/d) in Ravensburg - 20,50–27,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Office Manager in Ravensburg. Du organisierst Büroabläufe, betreust Empfang und Dienstleister und verantwortest das Budget- und Kostenmanagement für den Bürobereich.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Office Manager in Ravensburg übernimmst du die zentrale Steuerung aller administrativen Büroprozesse und koordinierst die Büroorganisation. Du sorgst für eine effiziente Büroorganisation und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office-Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die eigenverantwortliche Organisation und Optimierung aller Büroabläufe, das Management des Empfangsbereichs und die Besucherbetreuung, die Koordination der internen und externen Kommunikation, die Verwaltung von Büroflächen und -ausstattung sowie die Betreuung von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Catering). Zudem übernimmst du das Budget- und Kostenmanagement für den Bürobereich.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, die Betreuung des Fuhrparkmanagements, die Koordination von Umzügen und Raumplanungen, das Management des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit sowie die Entwicklung und Implementierung von neuen Bürokonzepten und -prozessen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit entsprechendem Schwerpunkt, mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit Budgets und Kosten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten. Kenntnisse im Arbeitsschutz und in der Arbeitssicherheit sind von Vorteil.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick, wirtschaftliches Denken und Handeln, Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 8:30 bis 17:30 Uhr. Eine gewisse Flexibilität für Sonderveranstaltungen oder dringende Angelegenheiten wird erwartet.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 20,50–27,00 € pro Stunde, eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in Ravensburg, ein eigenes Budget für den Bürobereich, ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office Management sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen.