Vollzeit: Office-Management-Unterstützung (m/w/d) in Wunstorf - 15,50–20,50 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Office-Management bei der Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen, hellen Büroräumen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung des Office-Managements durch die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Meetings. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst Geschäftsbriefe nach Vorgaben und bearbeitest E-Mails. Die systematische Ablage und Dokumentenverwaltung sowie die Pflege von Datenbanken gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Zusätzlich organisierst du interne und externe Besprechungen, buchst Räumlichkeiten und kümmerst dich um die notwendige Ausstattung und Verpflegung. Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen nach vorgegebenen Prozessen und leitest komplexere Anliegen an die Fachabteilungen weiter. Bei der Buchhaltung unterstützt du durch die Vorbereitung von Belegen, die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Erstellung einfacher Auswertungen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial rundet dein Aufgabengebiet ab.

Das bringst du mit

Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Word, Excel und Outlook. Ein kaufmännisches Grundverständnis hilft dir bei den unterstützenden Buchhaltungsaufgaben. Du arbeitest strukturiert und organisiert und hast ein gutes Gespür für Prioritäten. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich oder als Assistenz gesammelt. Eine freundliche Kommunikation und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind wichtig für den Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch eigenverantwortlich Aufgaben. Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus, besonders in arbeitsintensiven Phasen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Mo-Fr 8:30-17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde und einen modernen Arbeitsplatz in einem gut etablierten Unternehmen. Du erhältst kostenlose Getränke und hast Zugang zur Kaffeeküche mit Aufenthaltsbereich für Pausen. Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents ergänzen das Angebot. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto erreichbar, Parkplätze stehen zur Verfügung. Bei guter Zusammenarbeit bestehen Perspektiven für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.