Vollzeit: Office Management Support (m/w/d) in Königswinter - 19,50–26,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem dynamischen Team und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Verwaltung.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Brief, die Bearbeitung von Kundenanfragen am Telefon und die Terminkoordination für die Geschäftsführung. Du bist zuständig für die Dateneingabe und -pflege in den firmeneigenen Systemen und übernimmst die Ablage und Dokumentation wichtiger Unterlagen nach einem strukturierten Ablagesystem.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, erstellst Protokolle und bereitest Präsentationsunterlagen vor. Du hilfst bei der Rechnungsbearbeitung, der Reisekostenabrechnung und bei der Pflege von Kundendaten. Fallweise übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und sorgst für einen angenehmen Empfang im Büro.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Büro. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Du solltest über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus. Dein professionelles und freundliches Auftreten macht dich zum idealen Repräsentanten am Empfang. Du arbeitest proaktiv, bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Deine Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause. Gelegentlich können Überstunden bei erhöhtem Arbeitsaufkommen anfallen, die durch Freizeitausgleich kompensiert werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit der vereinbarten Vergütung (19,50–26,00 €/Stunde) geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen, ergonomisch eingerichteten Büro. Es gibt kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.

Weiterbildungsmöglichkeiten werden nach der Einarbeitungszeit angeboten. Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur.