Vollzeit: Office Management Support (m/w/d) in Hückelhoven - 18,50–25,00€/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz in einem attraktiven Bürogebäude bietet dir ein angenehmes Arbeitsumfeld. Als zuverlässige Unterstützung im Office Management bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst wesentlich zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung, die Organisation von internen und externen Meetings inklusive Raumreservierung und Catering, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten im CRM-System.

Zusätzlich übernimmst du den Empfang und die Betreuung von Besuchern, unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, führst kleinere Recherchen durch und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch allgemeine Sekretariatsaufgaben für verschiedene Abteilungen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariatsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und PowerPoint) sind unerlässlich. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Ein sicheres und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke helfen dir im Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.

Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du bist flexibel, proaktiv und bringst eine Hands-on-Mentalität mit. Deine Teamfähigkeit wird durch deine Eigeninitiative und Lösungsorientierung ergänzt.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Vollzeit mit 40h/Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Es gilt Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 18,50–25,00 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich.

Das Unternehmen zeichnet sich durch ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien aus. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit für teilweises Home-Office. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenfreien Getränken und Obst sowie Mitarbeiterrabatten.