Vollzeit: Office-Management-Assistent (m/w/d) in Schweinfurt – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Office-Management-Assistent in Schweinfurt vermittelt dich CALUMA an namhafte Unternehmen der Region. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben in modernen Büroumgebungen. In der Industriestadt Schweinfurt hast du die Möglichkeit, in verschiedenen Branchen wie Automobilzulieferung, Maschinenbau oder Dienstleistungssektor zu arbeiten und dabei deine organisatorischen Talente unter Beweis zu stellen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende Büroorganisation, einschließlich Terminkoordination und Reiseplanung für Führungskräfte. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache, erstellst Präsentationen und bereitest Meetings vor. Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie das Führen von Akten und Datenbanken fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Pflege von Kundenkontakten. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und koordinierst den Informationsfluss.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei Projekten und Veranstaltungsorganisationen, übernimmst das Beschaffungsmanagement für Büromaterialien und kümmerst dich um die Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Du hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und entwickelst Verbesserungsvorschläge für Arbeitsabläufe. Je nach Einsatzort übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, die Organisation von Catering für Meetings oder die Pflege von Intranet-Inhalten und internen Kommunikationsplattformen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromagement, BWL oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in assistierenden Funktionen ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind je nach Einsatzbereich erforderlich. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Software-Anwendungen runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Dein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein macht dich zur vertrauenswürdigen Stütze im Büroalltag. Du verfügst über ein professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Deine Belastbarkeit, Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist proaktiv, lösungsorientiert und bringst die Fähigkeit mit, vorausschauend zu handeln.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten üblich. In einigen Positionen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Gelegentliche Überstunden bei erhöhtem Arbeitsaufkommen können vorkommen und werden entsprechend vergütet oder durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die je nach Position verschiedene Benefits anbieten, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Mitarbeiterrabatte. Du profitierst von strukturierten Einarbeitungsprogrammen und hast die Chance, deine Karriere in namhaften Unternehmen voranzutreiben. Bei Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Übernahme. Als Personalvermittlungsagentur steht dir CALUMA während des gesamten Vermittlungs- und Einstellungsprozesses beratend zur Seite.