Vollzeit: Office Administrator (m/w/d) für Celle - 19,50–26,00 €/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst die zentrale Büroorganisation und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die umfassende Büroorganisation, die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Terminkoordination für das Management. Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Organisation von Dienstreisen und die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten im digitalen Dokumentenmanagementsystem.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, hilfst bei der Koordination zwischen verschiedenen Standorten und übernimmst die Betreuung von internationalen Besuchern. Du wirkst bei der Optimierung von Büroprozessen mit, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Administrationsbereich.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Outlook, werden vorausgesetzt. Du besitzt fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erfahrung im internationalen Umfeld ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationskompetenz, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit internationalen Kontakten. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und interkulturelle Sensibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Die Gleitzeit liegt zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Bei Projekten oder Events fallen gelegentlich Überstunden an.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Gehalt von 19,50–26,00 €/Stunde und ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen geboten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung. Es erwarten dich abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.

Zusätzliche Benefits wie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Firmenfitness und internationale Karrieremöglichkeiten runden das Angebot ab.