Vollzeit: Mehrsprachiger Telefonist für Rezeption in Mönchengladbach (m/w/d) - 18,40 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bearbeitest telefonische und persönliche Anfragen in mehreren Sprachen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens. In diesem repräsentativen Job kannst du deine Sprachkenntnisse gewinnbringend einsetzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Mehrsprachige Rezeptionskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in Deutsch und Englisch
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
• Organisation und Koordination von Besprechungen
• Korrespondenz in mehreren Sprachen
• Terminkoordination und -verwaltung
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben

Zusätzlich gehört zu deinen Aufgaben:

• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Organisation von Catering für Meetings
• Bestellung von Büromaterial
• Pflege der Besucherdatenbank
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
• Einfache Übersetzungsarbeiten
• Koordination mit internationalen Niederlassungen

Das bringst du mit

Folgende Anforderungen solltest du erfüllen:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Repräsentatives und freundliches Auftreten
• Dienstleistungsorientierte Einstellung
• Organisationstalent
• Flexibilität und Belastbarkeit

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in mehreren Sprachen
• Interkulturelle Kompetenz
• Organisationsgeschick
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Multitaskingfähigkeit
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Höfliches und verbindliches Auftreten

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit, Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst: - Überdurchschnittliche Vergütung von 18,40 €/Stunde mit Sprachzulage - Verantwortungsvolle Position mit internationalen Kontakten - Modernes Arbeitsumfeld in repräsentativen Räumlichkeiten - Umfassende Einarbeitung und Schulungen - Langfristige Perspektive in einem internationalen Unternehmen - 30 Tage Jahresurlaub - Betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeiterevents - Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung - Kostenlose Getränke und Verpflegung