Vollzeit: Information Management Specialist (m/w/d) für Norderstedt – 22,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Norderstedt erwartet dich eine anspruchsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Als Information Management Specialist übernimmst du eine Schlüsselrolle bei der Konzeption und Umsetzung moderner Informationsmanagement-Strategien. Du arbeitest in einem hochprofessionellen Umfeld mit neuester Technologie und bist Teil eines dynamischen Teams. Der Arbeitsplatz befindet sich in attraktiver Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung nach Hamburg.

Branche: Archiv & Informationswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Information Management Specialist verantwortest du die Entwicklung und Implementierung effizienter Dokumenten- und Informationsmanagementsysteme. Du konzipierst unternehmensweite Standards für die Erfassung, Klassifikation, Speicherung und den Zugriff auf geschäftskritische Informationen. Die Betreuung des elektronischen Content-Management-Systems gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso wie die Optimierung der Informationsflüsse zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. Du berätst Fachabteilungen in Fragen des Informationsmanagements und führst Schulungen durch. Komplexe Informationsrecherchen übernimmst du eigenständig und erstellst umfassende Dossiers zu Spezialthemen.

Zusätzlich überwachst du die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen an das Informationsmanagement (DSGVO, GoBD, Aufbewahrungspflichten) und entwickelst entsprechende Compliance-Konzepte. Du analysierst kontinuierlich die bestehenden Informationsprozesse und identifizierst Optimierungspotenziale. In enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung treibst du die digitale Transformation der Informationsverwaltung voran und evaluierst neue Technologien wie KI-gestützte Dokumentenanalyse oder automatische Klassifizierungssysteme. Du koordinierst abteilungsübergreifende Projekte im Bereich Wissens- und Informationsmanagement und reportest regelmäßig an die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise ein Studium im Bereich Informationsmanagement, Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich. Alternativ qualifiziert dich auch eine entsprechende Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Informations- und Dokumentenmanagement. Du solltest über fundierte Kenntnisse in Content-Management-Systemen und digitalen Archivierungslösungen verfügen. Erfahrung in der Konzeption und Implementierung von Informationsmanagement-Strategien ist wichtig. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundiertes Wissen zu relevanten rechtlichen Vorschriften (Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance) runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch dein strategisches Denkvermögen und deine Fähigkeit aus, komplexe Informationsstrukturen zu analysieren und zu optimieren. Deine ausgeprägte IT-Affinität und dein technisches Verständnis helfen dir bei der Gestaltung digitaler Informationssysteme. Du besitzt hervorragende analytische Fähigkeiten und einen Blick für Prozessverbesserungen. Deine überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Konzepte verständlich zu präsentieren und verschiedene Stakeholder für deine Ideen zu gewinnen. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und proaktiv. Deine Führungskompetenz befähigt dich, Teams zu leiten und Projekte erfolgreich umzusetzen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden wöchentlich, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, teilweise mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Vollzeitjob mit überdurchschnittlicher Vergütung von 22,00 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Jahresurlaub. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Informationsmanagement und digitale Transformation. Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme runden das Angebot ab. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Festanstellung beim Kunden.