Vollzeit: Industriearchivmitarbeiter (m/w/d) für Marl – 18,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein Chemieunternehmen in Marl bei der Organisation und Verwaltung technischer Dokumentationen und behördlicher Unterlagen. In dieser Position bist du für die fachgerechte Archivierung von Sicherheitsdatenblättern, Anlagendokumentationen und Genehmigungsunterlagen verantwortlich. Du arbeitest in einem industriellen Umfeld und hast regelmäßigen Kontakt zu Ingenieuren, Sicherheitsbeauftragten und Fachabteilungen. Das Arbeitsklima ist von Präzision und Compliance-Bewusstsein geprägt und bietet dir Einblicke in komplexe industrielle Prozesse.

Branche: Chemische Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Technischer Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du systematisierst und archivierst technische Dokumentationen, behördliche Genehmigungen und Sicherheitsunterlagen nach vorgegebenen Kriterien. Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Pflege eines strukturierten Ablagesystems für technische Anlagendokumentationen, die regelmäßige Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern und die Dokumentation von Prüf- und Wartungsprotokollen. Du unterstützt bei der Digitalisierung wichtiger Unterlagen und bei der Integration in ein digitales Dokumentenmanagementsystem. Du stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente für Audits und behördliche Inspektionen jederzeit verfügbar sind.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung behördlicher Inspektionen durch die Zusammenstellung relevanter Unterlagen. Du hilfst bei der Erstellung von Dokumentenübersichten für verschiedene Anlagenteile und bei der regelmäßigen Revision technischer Handbücher. Gelegentlich koordinierst du den Dokumentenaustausch mit externen Ingenieurbüros oder Behörden und unterstützt bei der Recherche spezieller technischer Informationen für Fachabteilungen. Du hilfst bei der Entwicklung von Standards für die Dokumentation neuer Anlagen oder Anlagenteile.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise über eine technische oder kaufmännische Ausbildung verfügen und Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumentationen haben. Grundkenntnisse in der chemischen Industrie oder vergleichbaren Prozessindustrien sind von Vorteil. Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und idealerweise in Dokumentenmanagementsystemen. Ein Verständnis für gesetzliche Dokumentationspflichten im industriellen Umfeld und Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz sind wünschenswert. Wichtig sind Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein strukturierter Arbeitsstil.

Du zeichnest dich durch hohe Präzision und ein ausgeprägtes Verständnis für die Bedeutung korrekter Dokumentation in einem regulierten Industrieumfeld aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe technische Unterlagen richtig einzuordnen und zu kategorisieren. Du besitzt ein grundlegendes technisches Verständnis, um die Relevanz von Dokumenten einschätzen zu können. Deine Kommunikationsfähigkeit unterstützt dich bei der Zusammenarbeit mit technischen Experten und bei der Klärung dokumentarischer Fragen. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sicherheitsrelevanten Unterlagen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 7:30 bis 16:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche. Gleitzeit möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicheres Arbeitsumfeld in einem international tätigen Industrieunternehmen mit einem attraktiven Stundenlohn von 18,30 Euro geboten. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit ergonomischen Arbeitsplätzen und profitierst von einer gründlichen Einarbeitung in industriespezifische Dokumentationsanforderungen. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich technische Dokumentation und Qualitätsmanagement. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden mit zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und Mitarbeiterrabatten. Du wirst Teil eines engagierten Teams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre.