Vollzeit: Hotelrezeptionist (m/w/d) für Tagungshotel in Harsewinkel – 17,50 €/Std.

Jobbeschreibung

In einem ruhig gelegenen Tagungshotel in Harsewinkel erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit an der Rezeption. Das Hotel ist spezialisiert auf Firmenveranstaltungen, Seminare und Workshops, insbesondere für die in der Region ansässigen Unternehmen. Du arbeitest in einem professionellen Team und betreust vorwiegend Geschäftskunden.

Branche: Hotelgewerbe

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Hotelrezeptionist (m/w/d)

Aufgaben:

Du begrüßt die Seminarteilnehmer und wickelst den Check-in- und Check-out-Prozess ab. Du betreust Tagungsbuchungen und stehst in engem Kontakt mit den Veranstaltern. Du verwaltest Zimmerreservierungen und koordinierst mit der Tagungsabteilung. Du beantwortest Telefonanfragen und E-Mails professionell und zeitnah und bearbeitest Rechnungen für Firmenkunden.

Du unterstützt bei der Vorbereitung der Tagungsunterlagen und Teilnehmermappen. Du hilfst bei der Koordination von technischer Ausstattung für die Seminarräume. Du pflegst die Gästeinformationssysteme und aktualisierst Aushänge zu Veranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du die Tagungsleiter bei organisatorischen Fragen und hilfst bei der Koordination von Catering-Services.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise eine Ausbildung im Hotelbereich mit oder hast Erfahrung im Tagungshotel-Bereich. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Du bist vertraut mit gängiger Hotelsoftware und MS Office. Kenntnisse in der Betreuung von Geschäftskunden und Verständnis für die Anforderungen von Tagungsveranstaltungen sind wichtig.

Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick. Mit deiner professionellen Kommunikation gehst du souverän auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden ein. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Tagungsgeschäft. Du bist flexibel und lösungsorientiert, wenn kurzfristige Änderungen anfallen.

Arbeitszeiten:

Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche, hauptsächlich Tagdienste zwischen 7:00 und 19:00 Uhr. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Tagungszeiten, gelegentliche Wochenenddienste bei Wochenendveranstaltungen können anfallen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 17,50 €/Stunde geboten. Du erhältst kostenfreie Mahlzeiten während der Arbeitszeit. Arbeitskleidung wird gestellt. Regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Tagungsmanagement werden ermöglicht. Nach 6-monatiger erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden.