Vollzeit: Fachkraft für Informationsmanagement (m/w/d) in Neu-Isenburg – 21,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neu-Isenburg erwartet dich eine anspruchsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Kundenstamm. Als Fachkraft für Informationsmanagement arbeitest du in einem modernen Büroumfeld mit digitalen Archivlösungen. Du wirst Teil eines spezialisierten Teams, das für die professionelle Verwaltung sämtlicher Unternehmensdokumente verantwortlich ist. Der Standort ist verkehrsgünstig gelegen und bietet dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Archiv & Informationswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Fachkraft für Informationsmanagement verantwortest du die Konzeption und Umsetzung von effizienten Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystemen. Du entwickelst Standards für die Erfassung, Klassifikation und Speicherung von Geschäftsdokumenten und setzt diese um. Die Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems gehört zu deinen Kernaufgaben, ebenso wie die Schulung von Mitarbeitern im korrekten Umgang mit dem System. Du führst regelmäßige Qualitätskontrollen der archivierten Dokumente durch und optimierst kontinuierlich die Archivierungsprozesse.

Zusätzlich erstellst du Statistiken und Reports über Dokumentenflüsse und Archivnutzung für das Management. Du unterstützt bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Bei Bedarf koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Spezialprojekte wie Massendigitalisierung oder Datenmigrationen. Du beobachtest aktiv Trends und Entwicklungen im Bereich Dokumentenmanagement und machst Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung erforderlich. Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung mit digitaler Archivierung werden vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und Grundkenntnisse in Datenbankverwaltung mitbringen. Gute Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens notwendig. Kenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften (Datenschutz, Aufbewahrungspflichten) runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine analytische und strukturierte Denkweise aus. Komplexe Informationsstrukturen zu durchdringen und zu organisieren fällt dir leicht. Deine ausgeprägte IT-Affinität hilft dir beim Umgang mit verschiedenen Softwaresystemen. Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Zusammenhänge verständlich erklären. Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gehört zu deinen Stärken. Du arbeitest präzise und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren, macht dich zum wertvollen Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden wöchentlich, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit 9:00-15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Vollzeitjob mit überdurchschnittlicher Vergütung von 21,50 € pro Stunde. Dich erwarten 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und modernen Arbeitsplätzen mit neuester Technik. Zusätzlich gibt es betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Teamevents. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen.