Vollzeit: Executive Office Support (m/w/d) in Bad Homburg – 20,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Executive Office Support in einem renommierten Unternehmen in Bad Homburg unterstützt du die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen der Führungsebene und internen sowie externen Kontakten. Der anspruchsvolle Arbeitsplatz bietet dir ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Verantwortung. CALUMA vermittelt dich an führende Unternehmen in Bad Homburg, die Wert auf exzellente administrative Unterstützung auf Führungsebene legen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Executive Office Support übernimmst du das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings auf Führungsebene sowie die Organisation komplexer Geschäftsreisen. Du bist für die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Berichte und Korrespondenz zuständig, unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und führst die vertrauliche Ablage. Die Kommunikation mit hochrangigen Geschäftspartnern und die Priorisierung und Filterung von Anfragen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Koordination mit verschiedenen Abteilungen und die Überwachung wichtiger Fristen und Termine.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents auf Führungsebene, hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen und übernimmst die Protokollführung bei wichtigen Meetings. Du koordinierst komplexe Projekte der Geschäftsleitung, unterstützt bei der Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Gesellschaftersitzungen und übernimmst repräsentative Aufgaben. Die Optimierung von administrativen Prozessen und die Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmenszielen können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management o.ä. sowie mehrjährige Berufserfahrung im Executive Support wünschenswert. Du solltest über hervorragende MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise. Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Professionalität runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch herausragende organisatorische Fähigkeiten und eine vorausschauende, strategische Denkweise aus. Deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und wichtigen Geschäftspartnern. Du behältst auch in komplexen und stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeigt sich in deinem proaktiven Arbeitsstil. Du bist äußerst zuverlässig, diskret und bringst ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach Bedarf der Geschäftsführung kann Flexibilität bei den Arbeitszeiten erforderlich sein, besonders bei wichtigen Projekten, Veranstaltungen oder Geschäftsreisen.

Zusammenfassung:

Dir wird eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen anspruchsvollen Job mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem renommierten Unternehmen. Die Arbeit auf Managementebene ermöglicht dir wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse und das Knüpfen wichtiger beruflicher Kontakte. Das professionelle Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung und das wertschätzende Betriebsklima sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Zusätzliche Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents runden das Angebot ab.