Vollzeit: Executive Assistant (m/w/d) Stuttgart – 21,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Stuttgart unterstützt du als Executive Assistant die Geschäftsführung eines internationalen Technologieunternehmens. Du übernimmst eine anspruchsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und fungierst als rechte Hand der Führungsebene. An deinem repräsentativen Arbeitsplatz im modernen Hauptquartier bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit internationaler Ausrichtung zu arbeiten und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Managementprozesse beizutragen.

Branche: Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Executive Assistant übernimmst du das komplette Terminmanagement für die Geschäftsführung und sorgst für eine optimale Zeitplanung. Du bereitest Meetings vor und nach, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen auf Deutsch und Englisch. Die Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen fällt komplett in deinen Verantwortungsbereich. Du übernimmst die anspruchsvolle Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Behörden und filterst Informationen für die Geschäftsführung. Die Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Priorisierung von Themen gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben übernimmst du die Organisation von Firmenevents und repräsentativen Veranstaltungen. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und fungierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen für Investorenmeetings und Kundentermine. Die Betreuung internationaler Gäste und VIPs kann ebenfalls in deinen Aufgabenbereich fallen. Du unterstützt bei der Recherche für strategische Projekte und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung der Geschäftsführung bei ausgewählten Terminen.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Management-Assistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld, wird vorausgesetzt. Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Exzellente MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit moderner Bürosoftware sind unerlässlich. Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse im Bereich Projektmanagement.

Du zeichnest dich durch dein herausragendes Organisationstalent und deine ausgeprägte Selbstständigkeit aus. Dein repräsentatives Auftreten und deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten machen dich zum idealen Aushängeschild des Unternehmens. Du bist bekannt für deine Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine interkulturelle Kompetenz hilft dir bei der Kommunikation im internationalen Umfeld. Du behältst auch in komplexen und dynamischen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten situationsgerecht anpassen. Deine Proaktivität und dein vorausschauendes Denken ermöglichen es dir, Aufgaben selbstständig zu erkennen und umzusetzen. Du überzeugst durch deine Belastbarkeit und Flexibilität auch bei hohem Arbeitsaufkommen und kurzfristigen Änderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, in der Regel von 8:30 bis 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, gelegentlich Überstunden bei besonderen Projekten oder Veranstaltungen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine Top-Vergütung von 21,00 € pro Stunde in einem innovativen, international agierenden Unternehmen. Du erhältst einen Premium-Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner technischer Ausstattung. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst du einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen mit der Möglichkeit für teilweises Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Regelmäßige Weiterbildungen zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung werden unterstützt. Du wirst Teil eines dynamischen, internationalen Teams und hast die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken. Zusätzlich bieten wir Mitarbeiterevents, ein Mobilitätsbudget und nach erfolgreicher Probezeit die Option auf Übernahme in ein direktes Anstellungsverhältnis beim Kundenunternehmen.