Vollzeit: Executive Assistant (m/w/d) in Saarbrücken – 21,00€/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein renommiertes Unternehmen in Saarbrücken vermitteln wir über CALUMA einen qualifizierten Executive Assistant. Du unterstützt die Geschäftsführung bei anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Als Personalvermittler sorgen wir für die optimale Passung zwischen deinem Profil und den Anforderungen dieser verantwortungsvollen Position.

Branche: Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Als Executive Assistant bist du verantwortlich für das komplexe Terminmanagement der Geschäftsführung, die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings auf Management-Ebene und die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Berichte. Du übernimmst die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, koordinierst internationale Geschäftsreisen und bereitest Unterlagen für Geschäftsführungssitzungen vor.

Darüber hinaus fungierst du als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern, unterstützt bei der Priorisierung und Nachverfolgung wichtiger Themen und übernimmst die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen. Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und übernimmst die Betreuung wichtiger Kunden und Geschäftspartner.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Management-Assistenz oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene ist erforderlich. Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und in der Organisation von High-Level-Meetings ist notwendig.

Du zeichnest dich durch herausragende Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein souveränes, professionelles Auftreten machen dich zum idealen Repräsentanten des Unternehmens. Du bist absolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und dein Durchsetzungsvermögen helfen dir, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten. Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten je nach Bedarf der Geschäftsführung, 40 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine Top-Vergütung von 21,00€ pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen. Du profitierst von der direkten Zusammenarbeit mit dem Top-Management, Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Büro in zentraler Lage. 30 Tage Jahresurlaub, regelmäßige Weiterbildungen und ein attraktives Arbeitsumfeld runden das Angebot ab. Als CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses.