Vollzeit: Executive Assistant (m/w/d) in Potsdam – 21,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Executive Assistant in Potsdam unterstützt du die Geschäftsführung eines expandierenden Unternehmens auf höchstem Niveau. Du übernimmst anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und bist das Bindeglied zwischen der Führungsebene und anderen Abteilungen sowie externen Kontakten. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Professionalität und Engagement zu schätzen weiß.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das umfassende Terminmanagement und die Reiseplanung für die Geschäftsführung, die selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Geschäftsterminen, die Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.

Zusätzlich übernimmst du die Priorisierung und Filterung eingehender Informationen, die Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Unterlagen, die Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, das Monitoring und Follow-up von wichtigen Projekten und Fristen sowie die allgemeine Office-Organisation im Bereich der Geschäftsführung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Management-Level, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (besonders PowerPoint und Excel), sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.

Für den Erfolg in dieser anspruchsvollen Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strategisches Denken und vorausschauendes Handeln, souveränes und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags, in der Regel von 9:00 bis 18:00 Uhr. Flexibilität bei Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten wird erwartet.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 21,00 € pro Stunde, eine Position mit hoher Sichtbarkeit in einem dynamischen Unternehmen in Potsdam, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum, moderne Büroräume in zentraler Lage, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.