Vollzeit: Executive Assistant (m/w/d) in Hofheim am Taunus – 21,00€/Std.

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem internationalen Unternehmen mit Sitz in Hofheim am Taunus, erwartet dich eine anspruchsvolle Position als Executive Assistant. Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern. Der repräsentative Firmensitz bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld. Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben und trägst wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das komplexe Terminmanagement für die Geschäftsführung, die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.

Darüber hinaus übernimmst du die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, koordinierst Projekte nach Vorgabe der Geschäftsführung, bereitest Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen vor, fungierst als erster Ansprechpartner für Führungskräfte und externe Stakeholder und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufserfahrung als Management-Assistenz. Deine MS-Office-Kenntnisse sind exzellent (besonders PowerPoint, Excel und Outlook). Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Du verfügst über Erfahrung in der Organisation von internationalen Meetings und Geschäftsreisen. Ein sicheres und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und diplomatisches Geschick. Deine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise hilft dir, auch komplexe Aufgaben zu meistern. Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Belastbarkeit und Flexibilität ermöglichen es dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Deine interkulturelle Kompetenz und dein sicheres Auftreten sind im internationalen Umfeld besonders wertvoll. Du denkst lösungsorientiert und bist in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag 8:30-17:30 Uhr, gelegentlich Überstunden bei besonderen Projekten oder Veranstaltungen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 21,00 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit erstklassiger Ausstattung. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit für teilweises Home-Office. Du profitierst von einem internationalen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Mitarbeiterrestaurant und regelmäßige Teamevents runden das attraktive Gesamtpaket ab.