Vollzeit: Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main – 21,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden aus der Finanzbranche in Frankfurt am Main wirst du als Executive Assistant die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Du arbeitest in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Kunden und Teammitgliedern. CALUMA vermittelt für diese Position erfahrene Assistenzkräfte, die diskret, professionell und proaktiv agieren können.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Managementassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die komplette Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, die Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings auf Management-Ebene. Du übernimmst die anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und managst komplexe Projekte im Auftrag der Geschäftsführung.

Zusätzlich übernimmst du repräsentative Aufgaben wie die Betreuung von VIP-Kunden und Geschäftspartnern, die Organisation von exklusiven Events und Veranstaltungen und die Koordination mit externen Dienstleistern. Du fungierst als Informationsdrehscheibe und Schnittstelle zu anderen Abteilungen, übernimmst die Priorisierung und Filterung von Anfragen an die Geschäftsführung und unterstützt bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Abrechnungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Management-Assistenz, oder ein abgeschlossenes Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Finanzbranche, wird vorausgesetzt. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du solltest exzellente MS-Office-Kenntnisse haben und souverän mit digitalen Kommunikationstools umgehen können. Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind selbstverständlich.

Du überzeugst durch deine außergewöhnliche Organisationsstärke und vorausschauende Arbeitsweise. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein diplomatisches Geschick helfen dir bei der Interaktion auf Management-Ebene. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, setzt Prioritäten und kannst mehrere komplexe Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Mit deiner Problemlösungskompetenz und deinem unternehmerischen Denken agierst du als wertvolle Unterstützung für die Geschäftsführung. Deine Diskretion und Professionalität sind herausragend.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 9:00-18:00 Uhr, gelegentlich auch außerhalb dieser Zeiten bei besonderen Ereignissen

Zusammenfassung:

Dir wird eine anspruchsvolle Position mit hervorragender Vergütung von 21,00 €/Stunde geboten. Du arbeitest in einem prestigeträchtigen Umfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit hervorragender Verkehrsanbindung. Nach erfolgreicher Vermittlung bestehen Möglichkeiten zur direkten Übernahme durch den Kunden mit attraktiven Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Weiterbildungsangebote. Du erhältst Einblicke in Top-Management-Prozesse und hast die Chance, dein berufliches Netzwerk in der Finanzbranche auszubauen.