Vollzeit: Executive Assistant für Mainz - 21,00 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Executive Assistant in Mainz. Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminorganisation, Korrespondenz und Vorbereitung von Geschäftsterminen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Executive Assistant in Mainz unterstützt du die Geschäftsführung eines internationalen Unternehmens. CALUMA vermittelt hochqualifizierte Bürofachkräfte, die durch ihre Professionalität, Diskretion und umfassende Kompetenzen überzeugen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Assistenz und Entlastung der Geschäftsführung, das komplexe Terminmanagement und die Reiseplanung, die anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorbereitung und Nachbereitung von Top-Level-Meetings und die Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, die Vorbereitung und Begleitung wichtiger Geschäftstermine, die selbstständige Bearbeitung vertraulicher Projekte und Vorgänge, die Abstimmung zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen/Stakeholdern sowie die Repräsentation der Geschäftsführung bei Abwesenheit.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium, mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie höchste Diskretion und Loyalität.

Dein Profil zeichnet sich aus durch herausragende kommunikative Fähigkeiten auf Management-Ebene, exzellente Organisationsfähigkeiten und strategisches Denken, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, diplomatisches Geschick und interkulturelle Kompetenz, Proaktivität und eigenverantwortliches Handeln, Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, sowie Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und gelegentlicher Reisetätigkeit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Anwesenheit richtet sich nach den Anforderungen der Geschäftsführung, gelegentliche Überstunden sind möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 21,00 € pro Stunde geboten, eine anspruchsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen, ein modernes Büro in Mainz, flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, umfassende betriebliche Zusatzleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, etc.), regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten sowie internationale Kontakte und Karriereperspektiven.