Vollzeit: Dokumentenverwaltungskraft (m/w/d) für Northeim – 18,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In der Position als Dokumentenverwaltungskraft in Northeim erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem etablierten Industrieunternehmen. Du bist zuständig für die fachgerechte Archivierung und Verwaltung von Geschäftsunterlagen und technischen Dokumentationen. Durch deine Arbeit trägst du wesentlich zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und zur reibungslosen Informationsbereitstellung bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die Erfassung, Ordnung und Aufbewahrung wichtiger Unterlagen nach vorgegebenen Strukturen. Du übernimmst die Digitalisierung von Papierdokumenten, verschlagwortest diese für die digitale Suche und sorgst für eine sichere Ablage sowohl physischer als auch digitaler Dokumente. Zudem bist du für die Pflege und Aktualisierung der Archivdatenbank verantwortlich.

Als Ergänzung zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du Fachabteilungen bei der Recherche nach spezifischen Dokumenten. Du erstellst regelmäßige Berichte über Archivbestände, identifizierst Dokumente, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, und bereitest diese zur fachgerechten Entsorgung vor. Gelegentlich übernimmst du auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Dokumentenverwaltung. Vertrautheit mit Archivierungssystemen und gute Computerkenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Datenbankanwendungen) sind von Vorteil. Systematisches Denken, Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich.

Zu deinen Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Detailorientierung. Du arbeitest präzise und gewissenhaft, auch wenn es um große Dokumentenmengen geht. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten, ist in dieser Position besonders wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, gelegentlich flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 18,00 €/Stunde. Du erhältst einen modernen, ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz und profitierst von einer strukturierten Einarbeitung. Das Unternehmen bietet zudem regelmäßige Schulungen zu Archivierungsmethoden und -software. Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden, und du wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.