Vollzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Wilhelmshaven – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem führenden Logistikunternehmen in Wilhelmshaven, wirst du Teil eines dynamischen Teams, das für die Verwaltung umfangreicher Dokumentationen verantwortlich ist. Der maritime Standort bietet moderne Archivräume mit Blick auf den Hafen und die Möglichkeit, in einem wichtigen Wirtschaftszweig tätig zu sein.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenverwalter übernimmst du folgende Kernaufgaben: – Organisation und Strukturierung des physischen und digitalen Dokumentenbestands – Erfassung und Katalogisierung von Lieferpapieren, Zolldokumenten und Transportbelegen – Digitalisierung von Bestandsdokumenten – Systematische Ablage nach logistischen Kategorien – Bearbeitung von internen Anfragen zur Dokumentensuche – Pflege der Archivdatenbank und Sicherstellung der Datenqualität

Neben den Hauptaufgaben gehören zu deinem Tätigkeitsfeld: – Mitarbeit bei der Optimierung von Archivierungsprozessen – Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken – Koordination von Dokumentenflüssen zwischen verschiedenen Abteilungen – Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Archivierungsanforderungen – Mithilfe bei regelmäßigen Bestandsinventuren – Unterstützung beim Aussortieren von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Anforderungen:

Für die erfolgreiche Ausübung dieser Tätigkeit bringst du mit: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement, gerne auch aus anderen Branchen – Verständnis für logistische Prozesse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten – Bereitschaft zur Arbeit in Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Für diese Position sind folgende Fähigkeiten besonders wertvoll: – Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise – Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit – Gute Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement – Grundverständnis für Datenbanken und Ablagesysteme – Kommunikations- und Teamfähigkeit – Belastbarkeit und Flexibilität – Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag in Vollzeit (39 Stunden), Arbeitszeitmodelle zwischen 7:30 und 17:00 Uhr möglich, gelegentlich Bereitschaft für Sonderprojekte

Zusammenfassung:

Wir bieten dir bei unserem Kunden: – Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen – Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme – Betriebliche Altersvorsorge – Attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde – Möglichkeit zur Übernahme in ein direktes Arbeitsverhältnis nach 12 Monaten – Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen – Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement