Vollzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Taunusstein – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentenverwalter in Taunusstein übernimmst du die Verantwortung für die professionelle Verwaltung aller geschäftsrelevanten Unterlagen eines wachsenden Dienstleistungsunternehmens. Du entwickelst und betreust sowohl physische als auch digitale Archivierungssysteme und sorgst für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Pflege eines effizienten Dokumentenmanagementsystems, die Erstellung und Überwachung von Richtlinien zur Dokumentenverwaltung und die Organisation der rechtssicheren Archivierung von Verträgen, Rechnungen und anderen wichtigen Geschäftsunterlagen. Du koordinierst die systematische Erfassung neuer Dokumente und stellst ihre schnelle Auffindbarkeit sicher.

Zusätzlich führst du regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter zur korrekten Dokumentenablage durch, überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen gemäß DSGVO und anderen gesetzlichen Vorgaben und koordinierst die schrittweise Digitalisierung von Papierarchiven. Du entwickelst Notfallpläne für den Schutz wichtiger Dokumente und berätst Abteilungen bei dokumentenbezogenen Prozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen, oder vergleichbare Qualifikationen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Dokumentenverwaltung, vorzugsweise in einem regulierten Umfeld, werden vorausgesetzt. Kenntnisse in aktuellen DMS-Systemen sind erforderlich.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und analytische Fähigkeiten, die dir helfen, komplexe Dokumentenströme zu strukturieren. Deine EDV-Kenntnisse sind überdurchschnittlich, besonders im Bereich von Datenbanken und Archivierungssoftware. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus. Kenntnisse in rechtlichen Aspekten der Dokumentenaufbewahrung sind ein Plus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr. Ein Home-Office-Tag pro Woche ist nach der Einarbeitungsphase möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit hoher Selbstständigkeit und direkter Berichtsebene zur Geschäftsleitung. Du erhältst eine attraktive Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen. Ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und ein engagiertes Team ergänzen unser Angebot.