Vollzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Menden (Sauerland) – 17,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Menden (Sauerland) wirst du Teil eines dynamischen Teams, das für die Verwaltung und Pflege von Unternehmensarchiven verantwortlich ist. Du arbeitest in hellen, modernen Büroräumen und hast Zugang zu zeitgemäßer Archivierungstechnologie. Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral in Menden und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Du bist zuständig für die fachgerechte Archivierung und Verwaltung von Geschäftsunterlagen nach rechtlichen Vorgaben. Dabei katalogisierst du eingehende Dokumente, überführst Papierakten in digitale Formate und pflegst das physische sowie digitale Archiv. Die Überwachung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und die regelmäßige Aktualisierung der Archivdatenbanken gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Als zusätzliche Aufgaben übernimmst du die Koordination von Anfragen verschiedener Abteilungen und stellst sicher, dass benötigte Dokumente zeitnah zur Verfügung stehen. Du entwickelst Vorschläge zur Optimierung der Archivierungsprozesse und setzt diese nach Absprache um. Bei Bedarf schulst du neue Mitarbeiter im Umgang mit dem Archivierungssystem und unterstützt bei der Entwicklung von Dokumentationsstandards für verschiedene Abteilungen.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement. Sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Excel) sind Voraussetzung. Kenntnisse in spezieller Archivierungssoftware sind ein Plus. Du solltest über grundlegende Kenntnisse der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für verschiedene Dokumentenarten verfügen.

Du bringst eine systematische und strukturierte Arbeitsweise mit und hast ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein. Deine Sorgfalt und Präzision beim Umgang mit Dokumenten zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch ein echter Teamplayer. Deine ausgeprägte Service-Orientierung hilft dir bei der Bearbeitung von Anfragen verschiedener Abteilungen. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Dokumentenaufkommen den Überblick zu behalten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeit ist nach Einarbeitung möglich. In besonderen Projektsituationen kann es gelegentlich zu Mehrarbeit kommen, die entsprechend ausgeglichen wird. Eine Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr sollte abgedeckt werden können.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und attraktiver Vergütung. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und hast die Möglichkeit, an Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement teilzunehmen. Wir stellen dir ergonomische Arbeitsplatzausstattung zur Verfügung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden.