Vollzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in Greifswald – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Greifswald arbeitest du im Archivbereich verschiedener medizinischer und gesundheitsbezogener Einrichtungen. Du bist verantwortlich für die korrekte Verwaltung und Archivierung sensibler Patientenakten und medizinischer Dokumentationen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in speziell gesicherten Bereichen, die den strengen Datenschutzanforderungen im Gesundheitswesen entsprechen. Du arbeitest mit hochmodernen Dokumentenmanagementsystemen und trägst zur reibungslosen Verwaltung wichtiger medizinischer Unterlagen bei. CALUMA vermittelt dich an Gesundheitseinrichtungen, die besonderen Wert auf Zuverlässigkeit und Diskretion legen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenverwalter im medizinischen Bereich übernimmst du die systematische Erfassung, Sortierung und Archivierung von Patientenakten nach vorgegebenen Standards. Du gewährleistest die korrekte Einlagerung und Wiederauffindbarkeit von Krankenakten und medizinischen Befunden. Die Digitalisierung von Papierakten und die Pflege elektronischer Patientenaktensysteme gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen von medizinischem Personal und stellst benötigte Unterlagen zeitnah bereit. Die Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und die konforme Entsorgung nicht mehr benötigter Akten fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du achtest dabei stets auf die Einhaltung der strengen Datenschutzbestimmungen im Gesundheitsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Implementierung neuer Archivierungssysteme und digitaler Lösungen für die Patientendokumentation. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Patientenzahlen und Aktenbestände für Verwaltungszwecke. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Digitalisierungsprojekte kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich der Dokumentation und bist Ansprechpartner für Fragen zur korrekten Aktenführung. In manchen Einrichtungen übernimmst du auch die Koordination von Aktentransporten zwischen verschiedenen Standorten oder die Einarbeitung neuer Kollegen in Archivierungsprozesse.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, spezifische Vorkenntnisse im Gesundheitswesen sind jedoch keine Voraussetzung. Grundlegende EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen, sind wichtig. Du solltest über ein gutes Verständnis für Datenschutz und Schweigepflicht verfügen, da du mit sensiblen Patientendaten arbeitest. Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist unerlässlich. Vorteilhaft sind Grundkenntnisse medizinischer Terminologie, diese können aber auch während der Einarbeitungszeit erworben werden. Wichtig ist die Bereitschaft, sich in spezifische Archivierungssysteme und -vorschriften des Gesundheitswesens einzuarbeiten.

In diesem Job sind besonders Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten gefragt. Du solltest über eine ausgeprägte Detailorientierung und Sorgfalt bei der Dokumentenverarbeitung verfügen. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, sind wichtig für die zeitnahe Bereitstellung angeforderter Akten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Zusammenarbeit mit medizinischem Personal und bei der Bearbeitung von Anfragen. Technisches Verständnis für digitale Archivierungssysteme und die Bereitschaft, dich kontinuierlich in neue Systeme einzuarbeiten, sind ebenfalls gefragt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 38,5-40 Stunden pro Woche, typischerweise Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr. Je nach Einrichtung kann es auch Früh- und Spätdienste zwischen 6:00 und 18:00 Uhr geben, jedoch keine Nachtarbeit. Wochenenddienste sind selten und werden nur bei besonderen betrieblichen Erfordernissen eingeplant. Die konkreten Arbeitszeiten werden mit der jeweiligen Einrichtung vereinbart.

Zusammenfassung:

Als Dokumentenverwalter im Gesundheitsbereich in Greifswald erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 Euro. Du profitierst von einem sicheren Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einer systemrelevanten Branche. Die Tätigkeit bietet dir regelmäßige Arbeitszeiten mit planbaren Diensten und ohne regelmäßige Wochenendarbeit. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die speziellen Anforderungen der medizinischen Dokumentation und kannst wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen sammeln. Je nach Einsatzort werden zusätzliche Benefits wie vergünstigtes Mittagessen, Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder Gesundheitsangebote geboten. CALUMA unterstützt dich mit persönlicher Betreuung und Beratung während des gesamten Vermittlungsprozesses.