Vollzeit: Dokumentenverwalter (m/w/d) für Archivdienste in Lübeck – 19,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du wirst Teil eines etablierten Logistikunternehmens in Lübeck, das sein Archivwesen professionalisieren möchte. In dieser Position bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des Unternehmensarchivs, das Transportdokumente, Lieferscheine und Zolldokumente umfasst. Du arbeitest in einem 5-köpfigen Team und hast die Möglichkeit, das Archivierungssystem maßgeblich mitzugestalten. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und bietet dir die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse zu optimieren.

Branche: Logistik & Distribution

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Strukturierung und systematische Ablage von Logistik- und Transportdokumenten. Du entwickelst Ablagestrukturen und Archivierungsregeln, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Annahme, Sortierung und Erfassung neuer Dokumente sowie die Digitalisierung von Altbeständen. Du überwachst Aufbewahrungsfristen und organisierst die fachgerechte Entsorgung von Dokumenten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben übernimmst du die Bearbeitung von Suchanfragen aus verschiedenen Abteilungen und stellst benötigte Unterlagen zeitnah zur Verfügung. Du wirkst mit bei der Integration des physischen Archivs mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem und schulst Kollegen in der korrekten Ablage und Archivierung. Gelegentlich unterstützt du bei Inventurarbeiten im Archiv und bei der Entwicklung von Notfallplänen für die Archivbestände.

Anforderungen:

Du solltest Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen haben und idealerweise über Grundkenntnisse in der Logistikbranche verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, dich schnell in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit ist essentiell. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn du entsprechende praktische Erfahrungen mitbringst.

Du zeichnest dich durch analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, ist in dieser Position besonders wichtig. Du besitzt ein gutes Verständnis für ordnungsgemäße Dokumentation und Compliance-Anforderungen. Deine Teamfähigkeit und gleichzeitig selbständige Arbeitsweise ermöglichen es dir, sowohl eigenverantwortlich Projekte umzusetzen als auch eng mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Kenntnisse in der Anwendung von Barcode-Systemen und Scannern sind vorteilhaft.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Überstunden in Projektphasen möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 19,50 Euro geboten, verbunden mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Dokumentenmanagement. Du erhältst 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitest in einem modern ausgestatteten Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsangebote fördern deine Integration und persönliche Entwicklung. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen.