Vollzeit: Dokumentenverwalter/in (m/w/d) in Schwerte – 19,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Schwerte erwartet dich als Dokumentenverwalter/in eine spannende Tätigkeit in einem Industrieunternehmen mit langer Tradition. Du bist zuständig für die Organisation und Verwaltung aller relevanten Unternehmensunterlagen, von technischen Dokumentationen bis hin zu Prozessanleitungen und Qualitätsmanagementdokumenten. In einem dynamischen Arbeitsumfeld trägst du maßgeblich zur Informationssicherung und effizienten Dokumentenbereitstellung bei.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Erfassung, Katalogisierung und systematische Ablage aller Unternehmensdokumente nach festgelegten Standards. Du entwickelst und pflegst das digitale Dokumentenmanagementsystem, digitalisierst Altakten und technische Unterlagen und sorgst für die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen. Anfragen nach spezifischen Dokumenten bearbeitest du zeitnah und zuverlässig und unterstützt die Fachabteilungen bei der Recherche nach technischen Informationen und Prozessdokumenten.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Dokumentenstandards und Vorlagen für das Unternehmen. Du überwachst und aktualisierst Revisionszyklen wichtiger Dokumente, hilfst bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagement-Tools und schulst Kollegen in deren Nutzung. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern für Scanarbeiten oder Aktenvernichtung und unterstützt bei Audits und Zertifizierungen, indem du die notwendigen Dokumente bereitstellst.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement erforderlich. Berufserfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und in der Verwaltung technischer Unterlagen ist wünschenswert. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und in der Anwendung von Datenbanksystemen, werden vorausgesetzt. Grundlegende technische Kenntnisse helfen dir, die Inhalte der zu verwaltenden Dokumente besser zu verstehen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Für diese Position sind Systematik und Ordnungssinn besonders wichtig. Du solltest über ein gutes technisches Verständnis verfügen, um die Relevanz und Zusammenhänge der zu verwaltenden Dokumente einschätzen zu können. Sorgfalt und Genauigkeit sind ebenso wichtig wie Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Gute analytische Fähigkeiten helfen dir bei der Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Schichtmodell mit Früh- und Spätschicht (6:00-14:30 Uhr und 13:30-22:00 Uhr), 40 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Industrieunternehmen mit guten Entwicklungsperspektiven. Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Die Vergütung ist leistungsgerecht mit Zulagen für Spätschichten und 30 Tagen Jahresurlaub. Kostenfreie Parkplätze, ein Firmenfitnessprogramm und Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung unterstützen wir dich professionell während des gesamten Bewerbungsprozesses und stehen für alle Fragen zur Verfügung.