Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) in Vaterstetten – 21,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Vaterstetten erwartet dich als Dokumentenmanager eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem innovativen Unternehmen. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die Modernisierung des Archivwesens und die Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme verantwortlich ist. Dein Arbeitsumfeld ist modern ausgestattet und bietet dir die Chance, an der Schnittstelle zwischen klassischer Archivierung und digitaler Transformation zu arbeiten.

Branche: IT & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenmanager

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die Konzeption und Implementierung von digitalen Archivierungslösungen, die Entwicklung von Workflows für die Dokumentenbearbeitung, die Schulung von Mitarbeitern in der Nutzung von DMS-Systemen, die Migration von Altdaten in neue Systeme, die Qualitätskontrolle bei der Digitalisierung von Dokumenten sowie die Erstellung von Nutzerhandbüchern und Dokumentationsrichtlinien.

Neben deinen Hauptaufgaben wirst du bei der Analyse von Geschäftsprozessen im Hinblick auf Optimierungspotenzial unterstützen, an IT-Projektmeetings teilnehmen, die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien überwachen, als Ansprechpartner für Fachabteilungen bei Archivfragen fungieren und gelegentlich bei der strategischen Planung des Dokumentenmanagements mitwirken.

Anforderungen:

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Informationswissenschaften oder IT, mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit DMS-Systemen, fundierte Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen der Dokumentenarchivierung (GoBD, DSGVO), sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Projektarbeit.

Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes technisches Verständnis und deine analytischen Fähigkeiten aus. Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und nutzerfreundliche Lösungen zu entwickeln. Deine Kommunikationsstärke und didaktischen Fähigkeiten helfen dir, Kollegen verschiedener Abteilungen die neuen Systeme nahezubringen. Zudem bist du strukturiert, qualitätsbewusst und bringst eine hohe Lernbereitschaft für neue Technologien mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit, gelegentlich Remote-Arbeit möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum, Arbeit mit modernsten DMS-Technologien und Tools, regelmäßige Weiterbildungen und Zertifizierungen im IT-Bereich, flexible Arbeitszeiten mit teilweiser Homeoffice-Möglichkeit, einen ergonomischen Arbeitsplatz mit neuester Technikausstattung, betriebliche Altersvorsorge sowie Firmenfitness und Teamevents.