Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) in Offenbach am Main – 20,00 €/Std.

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Offenbach am Main erwartet dich eine vielseitige Position in einem innovativen Technologieunternehmen. Du bist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems, das sowohl digitale als auch physische Unterlagen umfasst. Mit deiner Arbeit trägst du maßgeblich zur Optimierung von Informationsflüssen und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Konzeption und Implementierung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagementstrategie. Du übernimmst die Strukturierung und Organisation des digitalen und physischen Archivs und entwickelst standardisierte Prozesse für die Dokumentenverwaltung. Die Koordination der Digitalisierung wichtiger Papierdokumente und die Schulung von Kollegen im Umgang mit dem DMS fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Zudem überwachst du die Einhaltung der Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben führst du regelmäßige Qualitätskontrollen der archivierten Dokumente durch und erstellst entsprechende Berichte. Du analysierst bestehende Dokumentenflüsse und entwickelst Vorschläge zur Prozessoptimierung. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Integration des DMS in andere Unternehmenssysteme gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Beratung der Fachabteilungen in Fragen der Dokumentenverwaltung und -archivierung.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position verfügst du idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Informationsmanagement, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentenmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in der Dokumentenverwaltung und im Umgang mit DMS-Systemen wird vorausgesetzt. Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und in Datenbankanwendungen, sind unerlässlich.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikations- und Durchsetzungsstärke helfen dir bei der Implementierung neuer Prozesse im Unternehmen. Du arbeitest selbstständig, zielorientiert und übernimmst gerne Verantwortung. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab. Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, Kernarbeitszeit 10:00 bis 15:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung von 20,00 €/Stunde. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit neuester technischer Ausstattung. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und IT-Systeme stehen dir zur Verfügung. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzliche Benefits wie Firmenfitness und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine Direktanstellung beim Kunden vorgesehen.