Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) in Fürth – 19,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du arbeitest in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen in Fürth, das großen Wert auf präzises Dokumentenmanagement legt. In einer anspruchsvollen Position sorgst du für die korrekte Verwaltung wichtiger Finanzunterlagen.

Branche: Finanzwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Spezialist

Aufgaben:

Du katalogisierst und archivierst Finanz- und Vertragsdokumente nach gesetzlichen Vorgaben, digitalisierst Aktenbestände mit Spezialscannern, pflegst und erweiterst das digitale Archivierungssystem und recherchierst Dokumente für Prüfungs- und Nachweiszwecke. Zusätzlich erstellst du Dokumentationsrichtlinien.

Du unterstützt bei internen Audits und Prüfungen, überwachst Aufbewahrungsfristen und organisierst die fachgerechte Dokumentenvernichtung, erstellst regelmäßige Statusberichte zum Archivbestand und berätst Fachabteilungen zu Archivierungsfragen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Finanzwesen. Kenntnisse in Dokumentenmanagement und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen im Finanzbereich sind von Vorteil. Du arbeitest sehr genau und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit.

Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt und Präzision, kannst vertrauliche Informationen diskret behandeln, bringst sehr gute Organisationsfähigkeiten mit und hast Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und Datenbanken. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der effizienten Aktenrecherche.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:30 bis 17:00 Uhr, Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Dir wird eine leistungsgerechte Vergütung von 19,80 €/Stunde geboten. Du erhältst Einblicke in ein spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Archivierungstechnologie und hast die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung mit regelmäßigen Schulungen in einem etablierten Unternehmen.