Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) in Deggendorf – 18,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Deggendorf erwartet dich eine vielseitige Position als Dokumentenmanager in einem expandierenden Logistikunternehmen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das für die effiziente Verwaltung aller Geschäftsunterlagen verantwortlich ist. Dein moderner Arbeitsplatz befindet sich in den Verwaltungsräumen des Unternehmens, ausgestattet mit zeitgemäßer Bürotechnik. Die Position ist besonders interessant, da das Unternehmen derzeit dabei ist, ein neues digitales Dokumentenmanagementsystem einzuführen. Du wirst von Anfang an in diesen spannenden Transformationsprozess eingebunden sein und kannst aktiv mitgestalten.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die systematische Organisation und Archivierung von Transport- und Zolldokumenten nach gesetzlichen Vorgaben. Du übernimmst die Digitalisierung wichtiger Geschäftsunterlagen mit Hilfe moderner Scanner und OCR-Software. Die Indexierung und Verschlagwortung der Dokumente im neuen Dokumentenmanagementsystem fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du führst Recherchen im Archivbestand durch und stellst relevante Unterlagen für Fachabteilungen zusammen, besonders bei Anfragen von Behörden oder Audits. Dabei überwachst du die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und organisierst die fachgerechte Entsorgung von Altakten. Zusätzlich pflegst du die Archivdatenbank und erstellst regelmäßige Berichte zum Archivstatus.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Implementierung und Optimierung des neuen Dokumentenmanagementsystems. Du hilfst bei der Schulung von Kollegen im Umgang mit dem neuen System und erstellst benutzerfreundliche Anleitungen. Gelegentlich übernimmst du die Koordination mit externen Dienstleistern für spezielle Archivierungsaufgaben oder Aktenvernichtung. Du unterstützt das Qualitätsmanagement bei der Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen zur Dokumentenlenkung. Bei Bedarf hilfst du bei der Vorbereitung von Unterlagen für externe Audits und Zertifizierungen im Logistikbereich.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro- oder Logistikbereich wünschenswert, aber auch motivierte Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen, besonders im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen haben. Wir erwarten eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Grundkenntnisse in rechtlichen Aufbewahrungsvorschriften, insbesondere im Logistikbereich, sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Geschäftsunterlagen wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine systematische und strukturierte Arbeitsweise aus. Dein ausgeprägtes Organisationstalent hilft dir, auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick zu behalten. Du besitzt analytische Fähigkeiten, um Dokumente richtig zu kategorisieren und effiziente Ablagesysteme zu entwickeln. Deine Genauigkeit und Sorgfalt stellen sicher, dass keine wichtigen Unterlagen verloren gehen oder falsch einsortiert werden. Du arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich, auch ohne ständige Kontrolle. Deine Lernbereitschaft und Technikaffinität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und verständlich, um Kollegenrückfragen zu Archivbeständen effizient zu beantworten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Gleitzeitregelung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,50 Euro in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Logistikunternehmen mit guten Entwicklungsperspektiven. Die flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von 28 Tagen Jahresurlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge. Regelmäßige Schulungen im Bereich Dokumentenmanagement und digitale Archivierung fördern deine berufliche Weiterentwicklung. Das kollegiale Team und die moderne Arbeitsumgebung sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze und vergünstigte Mahlzeiten in der nahegelegenen Kantine runden das Angebot ab.