Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Wunstorf – 17,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem etablierten Dienstleistungsunternehmen in Wunstorf, wirst du Teil eines engagierten Teams, das für die effiziente Verwaltung und Organisation des Dokumentenarchivs zuständig ist. In modern ausgestatteten Büroräumen sorgst du für strukturierte Abläufe und unterstützt bei der Umstellung von papierbasierter auf digitale Archivierung.

Branche: Dienstleistung & Beratung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager übernimmst du folgende Kernaufgaben: – Organisation und Pflege des physischen und digitalen Firmenarchivs – Entwicklung und Implementierung eines effizienten Ablagesystems – Digitalisierung von Papierdokumenten und Indizierung nach vorgegebenen Kriterien – Bearbeitung von Anfragen zur Dokumentenrecherche aus verschiedenen Abteilungen – Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien – Unterstützung bei der Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems

Darüber hinaus gehören zu deinem Aufgabenbereich: – Mitarbeit bei der Entwicklung von Richtlinien für die Dokumentenverwaltung – Unterstützung bei der Schulung von Kollegen zum neuen Dokumentenmanagementsystem – Koordination der fachgerechten Entsorgung von Dokumenten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist – Erstellung regelmäßiger Berichte zum Status des Archivbestands – Mithilfe bei der Qualitätssicherung der Archivierungsprozesse – Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Anforderungen:

Für diese Position bringst du idealerweise mit: – Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Dokumentenmanagement oder Archivierung – Verständnis für strukturierte Ablage- und Organisationssysteme – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office – Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Folgende Fähigkeiten sind für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit besonders wichtig: – Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken – Systematische Arbeitsweise und Liebe zum Detail – Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Abteilungen – Selbstständiges und proaktives Arbeiten – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Technisches Grundverständnis für Dokumentenmanagementsysteme – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:30 und 18:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Bei unserem Kunden profitierst du von: – Einer attraktiven Vergütung von 17,40 € pro Stunde – Umfassender Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse – Modernem Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung – Betrieblicher Altersvorsorge – Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr – Kostenlose Getränke und Obstkorb – Perspektive zur Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit