Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Wirtschaftsarchiv in Freiburg – 19,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Freiburg im Breisgau erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Wirtschaftsarchiv. Du übernimmst die fachgerechte Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen und arbeitest an der Schnittstelle zwischen analoger Archivierung und digitalen Informationssystemen. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber, der großen Wert auf professionelles Dokumentenmanagement legt und dir ein anspruchsvolles Aufgabenfeld bietet.

Branche: Archivwesen & Information

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Fachkraft Archivwesen

Aufgaben:

In deiner Position bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Archivierungskonzepten, die Bewertung und Übernahme von Aktenbeständen nach definierten Kriterien sowie die systematische Erschließung von Archivgut. Du erstellst detaillierte Findhilfsmittel wie Datenbanken und Kataloge, betreust die Digitalisierung wertvoller Unterlagen und implementierst Qualitätsstandards für die Langzeitarchivierung. Zudem berätst du Fachabteilungen zu Fragen der Dokumentenablage und -aufbewahrung.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben übernimmst du die Koordination der Magazinverwaltung, führst Bestandserhaltungsmaßnahmen durch und entwickelst Notfallpläne für den Archivbestand. Du bearbeitest komplexe Rechercheaufträge, erstellst Statistiken und Auswertungen zum Archivbestand und unterstützt bei der Organisation von Ausstellungen mit historischen Dokumenten. Zudem betreust du Praktikanten und Aushilfen im Archiv und arbeitest an Projekten zur Optimierung der Archivprozesse mit.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ ist eine Ausbildung im Bereich Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste mit mehrjähriger Berufserfahrung möglich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse archivischer Arbeitsmethoden und Erschließungsstandards sowie Erfahrung mit Archivdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen. Gute Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen (Datenschutz, Urheberrecht, Aufbewahrungsfristen) werden vorausgesetzt.

Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Informationsbestände zu strukturieren und zugänglich zu machen. Du besitzt ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und arbeitest äußerst präzise. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung hilft dir, auf die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen einzugehen. Du denkst konzeptionell und kannst selbständig Archivierungsstrategien entwickeln. Deine kommunikativen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Beratung von Fachabteilungen und der Anleitung von Mitarbeitern. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 38,5 Stunden wöchentlich, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr möglich

Zusammenfassung:

Durch unsere Vermittlung erhältst du einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 19,75 € pro Stunde. Wir bieten dir eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Tätigkeitsfeld. Du profitierst von regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Archivwesen und Informationsmanagement. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Archivierungs- und Digitalisierungstechnik sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen deine Work-Life-Balance, und du hast die Möglichkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Archivs einzubringen.