Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Waiblingen – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Waiblingen erwartet dich als Dokumentenmanager eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Dokumentenmanagement. Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung aller Geschäftsunterlagen sowohl in physischer als auch in digitaler Form. Dein Arbeitsplatz ist mit zeitgemäßer Bürotechnik ausgestattet und bietet dir ein ausgewogenes Verhältnis zwischen eigenständigem Arbeiten und Teamintegration.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenmanager

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Implementierung von effizienten Dokumentenmanagementsystemen, die Digitalisierung wichtiger Papierunterlagen und deren Integration in das digitale Archiv, die Erstellung und Pflege von Metadaten zur verbesserten Dokumentensuche, die Überwachung der Einhaltung von Dokumentenstandards und Aufbewahrungsrichtlinien, die Beratung von Fachabteilungen in Fragen der Dokumentenverwaltung sowie die Organisation des Workflows von der Dokumentenerstellung bis zur Archivierung.

Neben diesen Kernaufgaben wirst du bei der Auswahl und Einführung von DMS-Software mitwirken, Schulungen für Mitarbeiter zum Thema Dokumentenmanagement konzipieren und durchführen, die Schnittstelle zur IT-Abteilung bilden, bei der Erstellung von Reports und Statistiken zur Dokumentenverwaltung helfen und kontinuierlich an der Optimierung der Dokumentenprozesse arbeiten.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in der Dokumentenverwaltung oder im Archivwesen, gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit DMS-Systemen, Verständnis für Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen der Dokumentenaufbewahrung sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Informationsflüsse zu verstehen und zu optimieren. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir, Kollegen für neue Dokumentenstandards zu gewinnen. Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis für digitale Systeme und die Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten. Zudem bist du detailorientiert, qualitätsbewusst und diskret im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:30 bis 17:00 Uhr mit flexibler Gleitzeitregelung, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung, Gestaltungsspielraum für die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.