Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Straubing – 20,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Straubing übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement eines expandierenden Unternehmens. Du entwickelst und implementierst effiziente Archivierungssysteme und leitest die Umstellung von physischen auf digitale Archivierungsprozesse. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürokomplex mit hohen technischen Standards.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du verantwortest die Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems, führst Mitarbeiterschulungen zur korrekten Dokumentenablage durch und überwachst die Einhaltung von Archivierungsrichtlinien. Die Optimierung bestehender Prozesse und die Integration neuer Technologien gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Qualitätssicherung im Archivwesen.

Zusätzlich erstellst du Handlungsanweisungen für die Archivnutzung, koordinierst externe Dienstleister für Digitalisierungsprojekte und berätst die Geschäftsführung in Fragen der Informationsspeicherung und -sicherheit. Du analysierst regelmäßig die Effizienz der Archivierungsprozesse und leitest Verbesserungsmaßnahmen ein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, idealerweise mit Schwerpunkt Archiv, oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Dokumentenmanagement und Kenntnisse in der Implementierung von DMS-Lösungen werden vorausgesetzt.

Du besitzt fundierte Kenntnisse in digitalen Archivierungssystemen und rechtlichen Grundlagen der Dokumentenaufbewahrung. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir, komplexe Dokumentenstrukturen zu erfassen und zu optimieren. Du kommunizierst klar und überzeugend und hast Erfahrung in der Projektkoordination und Mitarbeiterführung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr. Ein Home-Office-Anteil von bis zu 20% ist nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Deine Expertise wird durch regelmäßige Fortbildungen und den Besuch von Fachkonferenzen weiterentwickelt. Ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und ein moderner Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung runden das Angebot ab.