Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Pirmasens – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Pirmasens unterstützt du ein traditionsreiches Unternehmen aus der Schuhindustrie bei der Verwaltung seiner umfangreichen Unternehmensarchive. Du arbeitest in einem kleinen Team und bist verantwortlich für die Organisation und Pflege sowohl historischer als auch aktueller Geschäftsunterlagen. Dein Arbeitsplatz befindet sich teils in modernen Büroräumen, teils im Archivbereich des Unternehmens. Die Tätigkeit vereint klassische Archivarbeit mit der Implementierung moderner digitaler Archivierungssysteme. Du spielst eine wichtige Rolle bei der Bewahrung der Unternehmensgeschichte und gleichzeitig bei der Modernisierung der Dokumentenverwaltung.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Verwaltung und Pflege des physischen und digitalen Firmenarchivs, die systematische Erfassung und Katalogisierung von Geschäftsdokumenten, technischen Zeichnungen und historischen Unterlagen, die Digitalisierung wichtiger Dokumente nach festgelegten Prioritäten, die Erstellung und Pflege von Datenbanken zur Archivverwaltung, die Recherche und Bereitstellung von Archivmaterial für verschiedene Abteilungen, die Überwachung und Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines langfristigen Archivierungskonzeptes.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du folgende Tätigkeiten: Beratung anderer Abteilungen in Fragen der Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Archivmaterialien und -systeme, Mitarbeit bei der Erstellung von Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung, Organisation der fachgerechten Entsorgung von nicht mehr benötigten Dokumenten, Pflege der historischen Produktarchive (Muster, Kataloge, Werbematerialien), gelegentliche Unterstützung bei der Aufbereitung von Archivmaterial für Ausstellungen oder Firmenjubiläen sowie die Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen.

Anforderungen:

Für diese Position wünschen wir uns idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation. Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Dokumentenverwaltung oder im Archivwesen sind willkommen. Du solltest über gute PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken haben. Ein Grundverständnis für Datenschutz und Informationssicherheit ist wichtig. Organisationstalent, Genauigkeit und ein systematisches Arbeiten sind für diese Position unerlässlich.

Folgende Fähigkeiten solltest du für diese Position mitbringen: Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Archivierungssystemen von Vorteil, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt, körperliche Fitness für gelegentliches Heben und Tragen von Aktenordnern, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten sowie Interesse an der Schuhindustrie und deren Geschichte.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr mit einer halben Stunde Mittagspause. Gelegentlich kann Mehrarbeit anfallen, insbesondere bei Projekten zur Archivumstellung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 17,00 € pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr, gründliche Einarbeitung in alle Archivierungssysteme und -prozesse, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, Mitarbeiterrabatte auf Produkte des Unternehmens, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Teammeetings und Feedback-Gespräche.