Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Oberhausen – 19,50 €/Std.

Jobbeschreibung

In der Position als Dokumentenmanager in Oberhausen erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet bei einem expandierenden Handelsunternehmen. Du übernimmst die Verantwortung für das unternehmensweite Dokumentenmanagementsystem und sorgst für eine effiziente, rechtskonforme Archivierung und Verwaltung aller geschäftsrelevanten Unterlagen. Mit deiner Arbeit leistest du einen wichtigen Beitrag zur Prozessoptimierung und Informationssicherheit im Unternehmen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivpersonal

Aufgaben:

Zu deinen Haupttätigkeiten zählt die Implementierung und Pflege eines strukturierten Ablagesystems für physische und digitale Dokumente. Du entwickelst Archivierungsrichtlinien und überwachst deren Einhaltung. Die Organisation der Digitalisierung von Papierdokumenten und die Schulung von Kollegen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Zudem bist du für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege des Aktenplans zuständig.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben kümmerst du dich um die regelmäßige Datensicherung archivierter Dokumente. Du erstellst Workflows für die Dokumentenfreigabe und -verteilung und unterstützt bei der Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und die Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen. Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und in der Aktenführung sind von Vorteil. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Datenbankanwendungen, werden vorausgesetzt. Du solltest über grundlegende Kenntnisse der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verfügen.

Deine Stärken liegen in einer strukturierten, systematischen Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent. Du denkst analytisch, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Deine Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke helfen dir bei der Implementierung von Archivierungsrichtlinien. Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Unternehmensinformationen um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,50 €/Stunde. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit neuester technischer Ausstattung. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement stehen dir zur Verfügung. Das Unternehmen verfügt über gute Verkehrsanbindungen und kostenlose Mitarbeiterparkplätze. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine Direktanstellung beim Kundenunternehmen möglich.