Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Ingolstadt – 22,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager in Ingolstadt übernimmst du bei namhaften Unternehmen die verantwortungsvolle Aufgabe, deren Dokumentenbestände professionell zu verwalten und zu optimieren. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld und trägst maßgeblich zur Effizienz der Informationsverarbeitung bei. Diese Position vereint strategisches Denken mit praktischer Umsetzungskompetenz im modernen Dokumentenmanagement.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivierungsexperte (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Strategische Konzeption und Implementierung digitaler Archivierungslösungen – Management komplexer Digitalisierungsprojekte für Altakten – Entwicklung und Überwachung von Dokumenten-Workflows – Beratung des Managements zu Compliance-Fragen der Dokumentenverwaltung – Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (GoBD, DSGVO) – Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und IT

Darüber hinaus bist du verantwortlich für: – Führung und Anleitung eines kleinen Teams von Archivmitarbeitern – Entwicklung von Kennzahlensystemen zur Effizienzsteigerung – Erstellung von Reports und Analysen zur Optimierung der Archivprozesse – Qualitätssicherung im gesamten Dokumentenmanagement-Prozess – Management der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern – Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Informationsmanagements

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Information Management (von Vorteil) – Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von DMS-Systemen – Sicheres Verständnis für rechtliche Grundlagen der Aktenaufbewahrung – Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Change Management – Affinität zu digitalen Technologien und Datenbanksystemen – Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Strategisches und analytisches Denkvermögen – Herausragende Organisations- und Planungsfähigkeiten – Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten – Starke Führungskompetenzen und Durchsetzungsvermögen – Ausgeprägte Kundenorientierung und Beratungskompetenz – Selbstständiges und unternehmerisches Denken und Handeln – Belastbarkeit und Flexibilität bei komplexen Projekten

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Premium-Vergütung von 22,00 € pro Stunde – Karriereperspektive in führenden Unternehmen der Region – Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung – State-of-the-Art Arbeitsumgebung mit modernster IT-Infrastruktur – Führungsposition mit strategischem Gestaltungsspielraum – Wertschätzende Unternehmenskultur bei unseren Kunden – Unbefristete Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Attraktive betriebliche Zusatzleistungen je nach Kundenunternehmen – Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle