Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Hof – 20,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Hof übernimmst du als Dokumentenmanager die verantwortungsvolle Aufgabe, für verschiedene Unternehmen professionelle Archivierungslösungen zu entwickeln und umzusetzen. Du arbeitest in einem anspruchsvollen Umfeld und trägst maßgeblich dazu bei, Informationsflüsse zu optimieren und rechtliche Vorgaben einzuhalten. Diese Position verbindet klassisches Archivwesen mit modernen digitalen Lösungsansätzen.

Branche: Unternehmensorganisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivexperte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Konzeption und Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen – Optimierung von Ablagestrukturen und Archivierungsprozessen – Durchführung komplexer Digitalisierungsprojekte – Entwicklung und Überwachung von Aufbewahrungsrichtlinien – Beratung von Fachabteilungen zu effizienter Informationsverwaltung – Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (GoBD, DSGVO)

Zusätzlich bist du zuständig für: – Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit Archivierungssystemen – Koordination von Aktenübergaben und -rückführungen – Erstellung von Dokumentationsstandards und Prozessbeschreibungen – Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen im Archivbestand – Management der Zusammenarbeit mit externen Archivdienstleistern – Überwachung der IT-Infrastruktur für das digitale Dokumentenmanagement

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Informationswirtschaft (von Vorteil) – Gute Kenntnisse in der Anwendung von DMS-Systemen – Verständnis für rechtliche Grundlagen der Aktenaufbewahrung – Kenntnisse in der Prozessoptimierung – Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Strategisches Denken und konzeptionelle Stärke – Ausgeprägte analytische Fähigkeiten – Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz – Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten – Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft – Belastbarkeit und Stressresistenz – Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten – Projektmanagementfähigkeiten

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, flexible Gleitzeitregelung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 20,50 € pro Stunde – Langfristige Perspektive in zukunftsorientierten Unternehmen – Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen – Verantwortungsvolle Position mit hohem Gestaltungsspielraum – Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung – Mögliche Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Betriebliche Zusatzleistungen je nach Kundenunternehmen – Wertschätzende Unternehmenskultur bei unseren Kunden – Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung