Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Erkrath – 19,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Erkrath erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Dokumentenmanager in einem innovativen Unternehmen. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und bist für die Organisation, Verwaltung und Optimierung der Dokumentationsprozesse verantwortlich. Dein Aufgabenbereich umfasst die Betreuung sowohl des physischen als auch des digitalen Dokumentenmanagements. Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur effizienten Informationsverwaltung des Unternehmens leisten. Die Position bietet dir viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentenmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Entwicklung und Implementierung effizienter Dokumentenmanagementprozesse – Verwaltung und Organisation des physischen und digitalen Dokumentenbestands – Koordination von Digitalisierungsprojekten und Überwachung der Qualitätsstandards – Implementierung und Optimierung von Metadatenstrukturen für die digitale Suche – Entwicklung und Umsetzung von Dokumentationsrichtlinien und -standards – Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen – Bearbeitung komplexer Rechercheanfragen aus verschiedenen Abteilungen – Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der IT

Darüber hinaus bist du verantwortlich für: – Schulung von Mitarbeitern in Dokumentenmanagement-Prozessen und -systemen – Erstellung von Dokumentationsstandards und Arbeitsanweisungen – Analyse und Optimierung von Dokumentenflüssen im Unternehmen – Beratung der Fachabteilungen zu effizienten Dokumentationslösungen – Koordination der fachgerechten Aktenvernichtung unter Einhaltung des Datenschutzes – Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für spezielle Archivierungs- oder Scanprojekte – Erstellung von Reports und Analysen zur Prozesseffizienz – Mitwirkung bei der Notfallplanung für die Dokumenten- und Datensicherung

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Informationsmanagement – Fundierte Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen – Vertrautheit mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen – Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders Excel und SharePoint – Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Dokumentationsstandards – Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche)

Für diese anspruchsvolle Position benötigst du folgende Fähigkeiten: – Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen – Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten – Ausgeprägte Konzeptionsstärke und Prozessdenken – Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft – Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten – Kontinuierliche Verbesserungsorientierung und Innovationsbereitschaft – Teamfähigkeit und die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 7:00-19:00 Uhr, Gleitzeitmodell, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine anspruchsvolle Vollzeitstelle mit umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten – Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuester Dokumentenmanagement-Technologie – Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen – 30 Tage Jahresurlaub – Überdurchschnittliche Vergütung mit jährlichen Leistungsprämien – Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten und Gesundheitstagen – Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten – Firmeneigene Kantine mit subventionierten Mahlzeiten – Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze – Regelmäßige Teamevents und angenehmes Betriebsklima – Langfristige berufliche Perspektiven in einem innovativen Unternehmen