Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Energieunternehmen in Grevenbroich – 19,25 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Grevenbroich arbeitest du im Bereich Dokumentenmanagement für Energieversorgungsunternehmen und Kraftwerksbetreiber. Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung technischer Dokumentationen, Genehmigungsunterlagen und betrieblicher Aufzeichnungen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen, die mit speziellen Archivierungssystemen für die besonderen Anforderungen der Energiebranche ausgestattet sind. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die einen professionellen Umgang mit umfangreicher technischer Dokumentation benötigen und großen Wert auf Präzision und Sorgfalt legen.

Branche: Energie & Versorgung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager im Energiesektor übernimmst du die strukturierte Erfassung und Archivierung technischer Anlagendokumentationen, Prüfprotokolle und behördlicher Genehmigungen. Du führst die digitale Erfassung und Indizierung technischer Zeichnungen und Anlagenspezifikationen durch. Die Verwaltung von Wartungsdokumentationen und Betriebstagebüchern gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen für Audits und behördliche Kontrollen jederzeit verfügbar sind. Die Pflege und Aktualisierung des dokumentenbezogenen Qualitätsmanagementsystems fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt die verschiedenen Fachabteilungen bei der Recherche nach spezifischen technischen Dokumenten und gewährleistest die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagementsystemen. Du wirkst mit bei der Erstellung von Dokumentationsleitfäden für die verschiedenen Fachabteilungen. Die Betreuung des Dokumenten-Workflows zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zertifizierungsaudits und behördliche Inspektionen. Die Unterstützung bei der Digitalisierung historischer Anlagendokumentationen kann ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein. In einigen Fällen übernimmst du auch die Einarbeitung von Kollegen in dokumentenbezogene Prozesse und Systeme.

Anforderungen:

Für diese Position sind idealerweise Grundkenntnisse im Bereich der Energietechnik oder ein technisches Verständnis vorteilhaft, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivierung. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Datenbanken. Ein grundlegendes Verständnis für Qualitätsmanagement und behördliche Anforderungen ist hilfreich. Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig. Vorteilhaft sind Kenntnisse in der Anwendung von CAD-Viewern oder ähnlichen Programmen zur Darstellung technischer Zeichnungen. Die Bereitschaft, sich in branchenspezifische Dokumentationsanforderungen einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.

In diesem Job sind besonders analytische Fähigkeiten und ein systematisches Denken wichtig für die strukturierte Verwaltung komplexer technischer Dokumentationen. Du verfügst über eine hohe Detailorientierung und Präzision bei der Erfassung und Kategorisierung von Unterlagen. Deine technische Affinität hilft dir beim Verständnis der zu archivierenden Dokumente. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind gefragt, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Im Team kommunizierst du klar und serviceorientiert. Deine IT-Affinität unterstützt dich bei der Anwendung spezialisierter Software. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sicherheitsrelevanten Dokumenten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, je nach betrieblicher Organisation. Es handelt sich um eine Tagesarbeit ohne Schichtdienst, gelegentliche Überstunden können in Projekten oder bei dringenden Dokumentationsanforderungen anfallen. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit sind je nach Unternehmen möglich.

Zusammenfassung:

Als Dokumentenmanager in Grevenbroich erhältst du einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,25 Euro in einer zukunftssicheren Branche. Du profitierst von einem stabilen Arbeitsumfeld in systemrelevanten Energieunternehmen mit langfristigen Perspektiven. Deine Tätigkeit bietet regelmäßige Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit und damit eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in spezialisierte Dokumentenmanagementsysteme und erwirbst wertvolles Branchenwissen im Energiesektor. Je nach Einsatzunternehmen werden zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten. CALUMA unterstützt dich mit persönlicher Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir auch nach erfolgreicher Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.