Vollzeit: Dokumentenmanager (m/w/d) für Aschaffenburg – 21,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem führenden Maschinenbauunternehmen in Aschaffenburg wirst du als Dokumentenmanager tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modern ausgestatteten Dokumentationszentrum, wo du für die professionelle Verwaltung technischer Unterlagen und Konstruktionszeichnungen verantwortlich bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine strukturierte Persönlichkeit mit technischem Verständnis für sein Dokumentationsmanagement sucht.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Dokumentenmanager übernimmst du die Verantwortung für das gesamte technische Dokumentationsarchiv. Du entwickelst und pflegst Ablagesysteme für physische und digitale technische Unterlagen, führst die professionelle Digitalisierung von Konstruktionszeichnungen und technischen Handbüchern durch und verwaltest das digitale Dokumentenmanagementsystem. Die Klassifizierung und Indexierung technischer Dokumente, die Qualitätskontrolle und die Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Standards gehören zu deinen Kernaufgaben.

Zusätzlich zum Dokumentenmanagement unterstützt du bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien, hilfst bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme und arbeitest an der Optimierung von Workflow-Prozessen mit. Du führst komplexe Recherchen in den Datenbeständen durch, erstellst technische Dokumentationsübersichten und unterstützt bei Audits und Zertifizierungen. Zudem berätst du Ingenieure und Konstrukteure bei der korrekten Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der internationalen Dokumentenstandardisierung.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine technische Ausbildung oder Erfahrung im technischen Dokumentationsbereich wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit CAD-Systemen oder technischen Datenbanken sind von Vorteil. Du solltest über ein gutes technisches Verständnis verfügen, um die zu archivierenden Dokumente richtig einzuordnen und zu kategorisieren. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein systematisches Denkvermögen. Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens wünschenswert.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und methodische Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe technische Dokumentationen zu verstehen und effiziente Archivierungslösungen zu entwickeln. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine technische Affinität ermöglicht es dir, dich schnell in fachspezifische Anforderungen einzuarbeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch kommunikationsstark im Umgang mit Ingenieuren und technischen Abteilungen. Zudem bist du belastbar und lösungsorientiert, auch bei komplexen Dokumentationsherausforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 6:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung in einem international tätigen Maschinenbauunternehmen. Du erhältst einen hochmodernen Arbeitsplatz mit neuester Technologie und ergonomischer Ausstattung. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und umfassend durch erfahrene Spezialisten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem bietet unser Kunde regelmäßige Weiterbildungen im Bereich technische Dokumentation und Datenmanagement, Mitarbeiterrabatte auf Firmenprodukte und eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten.