Vollzeit: Dokumentenmanager/in (m/w/d) in Sinsheim – 19,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentenmanager/in in Sinsheim erwartet dich eine zukunftsorientierte Tätigkeit bei einem innovativen IT-Dienstleister. Du bist verantwortlich für die systematische Organisation und Verwaltung digitaler und physischer Unternehmensunterlagen und unterstützt durch deine Arbeit verschiedene Projektteams. In einem modernen Arbeitsumfeld trägst du maßgeblich zur effizienten Informationsbereitstellung bei und hilfst, Wissen im Unternehmen zu sichern und zugänglich zu machen.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Implementierung und Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems, die Entwicklung von Ablagestrukturen und Metadatenkonzepten und die Überwachung der korrekten Anwendung. Du digitalisierst ausgewählte Altbestände, indexierst Dokumente für die optimale Auffindbarkeit und sorgst für die konsequente Einhaltung von Namenskonventionen und Versionierungsregeln. Die Bearbeitung von Suchanfragen, die Unterstützung bei der Recherche nach spezifischen Informationen und die regelmäßige Überprüfung und Optimierung des Systems gehören ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen und Standards für verschiedene Dokumenttypen. Du schulst Mitarbeiter im effektiven Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem, erstellst Nutzerhandbücher und Arbeitsanweisungen und hilfst bei der Umsetzung von Compliance-Anforderungen im Bereich der Dokumentation. Gelegentlich wirkst du an Projekten zur Prozessoptimierung mit und unterstützt bei der Evaluation neuer Tools und Systeme für das Dokumentenmanagement.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine IT-affine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Erste Berufserfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder in der Informationsorganisation ist von Vorteil. Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise in einschlägigen DMS-Systemen, werden vorausgesetzt. Kenntnisse in der Indexierung, Verschlagwortung und in Metadatenstrukturen sind hilfreich. Wichtig sind zudem analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen.

Für diese Position sind ein gutes Verständnis für digitale Ordnungssysteme und eine hohe IT-Affinität besonders wichtig. Du solltest systematisch und strukturiert arbeiten können und ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringen. Die Fähigkeit, abstrahieren zu können und Informationen sinnvoll zu kategorisieren, hilft dir bei der Entwicklung effektiver Ablagestrukturen. Kommunikationsstärke ist wichtig für die Schulung und Beratung von Kollegen. Eigeninitiative und die Bereitschaft, kontinuierlich an der Verbesserung der Prozesse zu arbeiten, runden dein Profil ab. Ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben, werden vorausgesetzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur. Dich erwartet eine umfassende Einarbeitung, ein dynamisches Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Informationsmanagement. Die Vergütung ist überdurchschnittlich mit leistungsbezogenen Bonusmodellen. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option, regelmäßige Weiterbildungen und Teamevents. Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik, kostenlose Getränke und Snacks und eine zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.