Vollzeit: Dokumentenlogistiker (m/w/d) in Heppenheim – 19,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentenlogistiker in Heppenheim an der Bergstraße unterstützt du ein Pharmaunternehmen bei der GMP-konformen Verwaltung seiner umfangreichen Qualitätsdokumente und behördlichen Unterlagen. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der höchste Ansprüche an die Präzision und Nachvollziehbarkeit seiner Dokumentation stellt. Du arbeitest in einem spezialisierten Team und bist verantwortlich für die regelkonforme Archivierung und Bereitstellung wichtiger Unternehmensunterlagen in einem stark regulierten Umfeld.

Branche: Pharma

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die Organisation und Verwaltung des GMP-Archivs nach pharmazeutischen Standards, die systematische Erfassung und Indizierung von Qualitätsdokumenten und Chargenunterlagen sowie die Pflege des validierten elektronischen Dokumentenmanagementsystems. Du führst die Qualitätskontrolle der archivierten Dokumente durch, kontrollierst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen gemäß GMP-Richtlinien und koordinierst die Dokumentenbereitstellung für interne Audits und behördliche Inspektionen. Die Überwachung der Archivbedingungen hinsichtlich Temperatur und Feuchtigkeit, die Implementierung und Überwachung von Dokumentenworkflows sowie die enge Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Validierung von Dokumentenmanagementsystemen, hilfst bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs für das Dokumentenmanagement und wirkst bei der Durchführung von Self-Inspections im Archivbereich mit. Du schulst Kollegen in GMP-konformer Dokumentation, erstellst regelmäßige Berichte zum Status des Archivs und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Mock-Inspections und bei der Beantwortung von Behördenanfragen zu archivierten Dokumenten.

Anforderungen:

Für diese spezialisierte Position bringst du idealerweise eine Ausbildung im pharmazeutischen oder kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation in Dokumentenmanagement oder erste Erfahrungen in der Pharmabranche mit. Kenntnisse der GMP-Richtlinien und regulatorischen Anforderungen an die Dokumentation sind von Vorteil, können aber auch im Job erlernt werden. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und idealerweise Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen haben. Eine äußerst strukturierte, präzise Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und höchste Präzision in der Dokumentenverarbeitung aus. Deine strukturierte und systematische Arbeitsweise hilft dir, komplexe Dokumentationsanforderungen zu erfüllen. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine analytischen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Einordnung und Kategorisierung verschiedener Dokumententypen. Du kommunizierst klar und präzise und bist in der Lage, Dokumentationsanforderungen verständlich zu erklären. Deine Lösungsorientierung hilft dir bei der kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Als Dokumentenlogistiker in Heppenheim bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung (19,80 €/Stunde) in einem international tätigen Pharmaunternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und einen modernen Arbeitsplatz in einem hochwertigen Büroumfeld. Die systematische Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu GMP-Anforderungen unterstützen deine berufliche Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem PKW und öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen und profitierst von den umfangreichen Sozialleistungen eines etablierten Unternehmens.