Vollzeit: Dokumentenlogistiker (m/w/d) für Leonberg – 19,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Leonberg erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Dokumenten- und Archivlogistik bei einem expandierenden Unternehmen. Du übernimmst die wichtige Funktion der effizienten Organisation und Verwaltung des umfangreichen Firmenarchivs. In einem dynamischen Arbeitsumfeld verantwortest du den reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Standorten und sorgst für die optimale Lagerung und schnelle Verfügbarkeit von Unternehmensdokumenten. Diese Position verbindet klassisches Archivwesen mit modernen logistischen Konzepten.

Branche: Archivmanagement & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Dokumentenlogistiker/in in Leonberg verantwortest du die systematische Organisation und Verwaltung des gesamten physischen und digitalen Dokumentenbestands. Du entwickelst und implementierst effiziente Logistiksysteme für die Dokumentenbewegung zwischen verschiedenen Abteilungen und Standorten. Die Planung und Optimierung der Raumnutzung in den Archivbereichen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Entwicklung von Standards für die Dokumentenerfassung und -ablage. Du koordinierst Transportwege für Akten und überwachst den korrekten Ein- und Ausgang von Archivmaterial. Zudem führst du regelmäßige Bestandskontrollen durch und erstellst Statusberichte zur Archivnutzung und zum Dokumentenaufkommen.

Neben deinen Hauptaufgaben entwickelst du Notfallpläne für die Dokumentensicherheit und koordinierst deren Umsetzung. Du analysierst kontinuierlich die Effizienz der bestehenden Archivierungsprozesse und entwickelst Optimierungsvorschläge. Die Koordination mit externen Dienstleistern für Aktenentsorgung und Sondertransporte fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Implementierung und Weiterentwicklung digitaler Archivierungslösungen und führst bei Bedarf Schulungen für Mitarbeiter zur korrekten Dokumentenhandhabung durch. Zudem koordinierst du größere Archivumzüge bei Standortwechseln oder Umstrukturierungen und überwachst die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien bei der Dokumentenverarbeitung.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische oder logistische Ausbildung erforderlich, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Archivwesen oder Dokumentenmanagement. Du solltest über Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentenflüssen oder in der Logistik verfügen. Grundlegende Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und im Umgang mit Datenbanken werden vorausgesetzt. Du bringst ein gutes Verständnis für logistische Prozesse und Lagerorganisation mit. Erfahrung in der Koordination von Transportwegen und der Optimierung von Raumnutzung ist von Vorteil. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, werden erwartet. Führerschein Klasse B ist wünschenswert für gelegentliche Fahrten zwischen verschiedenen Standorten.

Für diese Position sind deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und dein logistisches Denkvermögen besonders wichtig. Du solltest in der Lage sein, komplexe Prozessabläufe zu analysieren und zu optimieren. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt ist unerlässlich beim Umgang mit wichtigen Unternehmensdokumenten. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und kannst auch unter Zeitdruck Prioritäten setzen. Die Fähigkeit, Mitarbeiter anzuleiten und komplexe Zusammenhänge verständlich zu erklären, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 39 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Du erhältst eine attraktive Vergütung mit Entwicklungspotenzial und regelmäßigen Leistungsbewertungen. Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Logistik und Dokumentenmanagement sind selbstverständlich. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik und ergonomischen Möbeln steht dir zur Verfügung. Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Jahresurlaub ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zusätzlich profitierst du von betrieblicher Altersvorsorge und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen. Als Vermittlungsagentur CALUMA unterstützen wir dich professionell während des gesamten Bewerbungsprozesses.