Vollzeit: Dokumenten-Koordinator (m/w/d) für Berlin – 22,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Berlin erwartet dich als Dokumenten-Koordinator eine vielseitige Position bei einem unserer renommierten Kunden aus der Technologiebranche. Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement und entwickelst innovative Lösungen für die effiziente Verwaltung von Unternehmensunterlagen. In dieser Schlüsselposition arbeitest du abteilungsübergreifend und trägst maßgeblich zur Optimierung der Informationsflüsse im Unternehmen bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die strategische Planung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems. Dies beinhaltet die Konzeption neuer Ablagestrukturen sowie die Überarbeitung bestehender Prozesse. Du koordinierst Digitalisierungsprojekte und leitest ein kleines Team von Archivmitarbeitern an. Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Implementierung von Qualitätsstandards für die Dokumentenverwaltung, die Erstellung komplexer Recherchen und Analysen sowie die Beratung der Geschäftsführung in Fragen der Informationsverwaltung.

Als ergänzende Aufgaben übernimmst du die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter für ein effizientes Dokumentenmanagement. Du entwickelst Richtlinien für die unternehmensinterne Dokumentation und überwachst deren Einhaltung. Die Analyse und Optimierung von Dokumentenflüssen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Evaluation und Einführung neuer Software-Lösungen für das digitale Archiv. Bei Bedarf koordinierst du auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Spezialaufgaben im Archivbereich.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position benötigst du idealerweise eine Ausbildung im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Informationsorganisation ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind aufgrund des internationalen Umfelds erforderlich. Führungserfahrung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Zu deinen Stärken zählen ein ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Strukturen zu durchdringen und zu optimieren. Deine Kommunikationsstärke hilft dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bei der Vermittlung von Konzepten. Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und einen Blick für Prozessoptimierung. Deine Führungskompetenzen befähigen dich zur Anleitung eines Teams, während deine Problemlösungskompetenz dir hilft, auch in schwierigen Situationen pragmatische Lösungen zu finden.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten. Gelegentliche Überstunden können in Stoßzeiten anfallen, werden aber durch ein Gleitzeitkonto ausgeglichen. Die Position kann auf Wunsch auch in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) besetzt werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine Festanstellung mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 22,00 Euro pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub sowie ein 13. Monatsgehalt. Zu den weiteren Benefits zählen flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmäßige Weiterbildungsangebote. Du arbeitest in einem modernen Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur fördern den Zusammenhalt und die Arbeitsatmosphäre. Zudem profitierst du von Mitarbeiterrabatten und einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.