Vollzeit: Dokumentationsspezialist (m/w/d) für Unterhaching – 20,90 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Dokumentationsspezialist in Unterhaching übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Organisation unternehmenskritischer Dokumente eines wachstumsstarken Technologieunternehmens. Du entwickelst und implementierst strukturierte Dokumentationssysteme und stellst die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sicher. Dein moderner Arbeitsplatz befindet sich in einem attraktiven Bürokomplex im Münchner Süden.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Konzeption und Pflege eines unternehmensweiten Dokumentationssystems, die Entwicklung von Standards und Richtlinien für die Dokumentenerstellung und -verwaltung und die Implementierung von Prozessen zur Versionskontrolle und Freigabe wichtiger Unterlagen. Du koordinierst die strukturierte Erfassung technischer und geschäftlicher Dokumentation und sicherst deren revisionssichere Archivierung.

Zusätzlich berätst du Projektteams in Fragen der Dokumentationsanforderungen, führst Schulungen zur korrekten Dokumentation durch und überwachst die Einhaltung von Dokumentationsstandards. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Audits, entwickelst Lösungen zur Verbesserung der Dokumentationsqualität und stellst die Aktualität und Vollständigkeit kritischer Unternehmensunterlagen sicher.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Dokumentationsmanagement, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Implementierung und Betreuung von Dokumentationssystemen, idealerweise in einem technologischen oder regulierten Umfeld, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in relevanten Dokumentationsstandards sind erforderlich.

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Dokumentationsanforderungen zu strukturieren. Deine exzellenten Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Dokumentationssoftware ermöglichen dir die effiziente Umsetzung deiner Aufgaben. Du bist kommunikationsstark, kannst andere von der Bedeutung systematischer Dokumentation überzeugen und verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein. Methodisches Denken und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 30% im Home-Office zu arbeiten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit hoher Eigenverantwortung in einem innovativen Technologieunternehmen. Du erhältst ein attraktives Gehalt, die Möglichkeit zur regelmäßigen Weiterbildung und kannst maßgeblich zur Entwicklung professioneller Dokumentationsstandards beitragen. Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik, flexible Arbeitsmodelle und zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme komplettieren unser Angebot.