Vollzeit: Dokumentationsmanager (m/w/d) für Düsseldorf – 22,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Düsseldorf erwarten dich anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung. Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage und bist Teil eines professionellen Teams, das für die Organisation und Verwaltung wichtiger Unternehmensunterlagen verantwortlich ist. Der Fokus liegt auf der Implementierung und Optimierung digitaler Archivierungslösungen sowie der fachgerechten Betreuung des physischen Archivs. Du wirst in einem dynamischen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards arbeiten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentationsmanager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Planung und Steuerung der Archivierungsprozesse – Implementierung und Verwaltung digitaler Dokumentenmanagementsysteme – Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsrichtlinien – Koordination der Dokumentendigitalisierung und -indexierung – Betreuung des physischen Archivs und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung – Durchführung komplexer Recherchen und Zusammenstellung von Informationen – Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsvorschriften – Überwachung der Qualitätsstandards bei der Archivierung

Neben deinen Hauptverantwortlichkeiten übernimmst du auch: – Schulung von Mitarbeitern in Dokumentenmanagement-Prozessen – Erstellung von Berichten und Statistiken zur Archivnutzung – Optimierung der Workflow-Prozesse für eine effizientere Dokumentenverwaltung – Koordination mit anderen Abteilungen bezüglich Archivierungsanforderungen – Evaluierung und Einführung neuer Technologien für das Dokumentenmanagement – Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung der Informationsverwaltung – Unterstützung bei der Erstellung von Notfallplänen für die Dokumentensicherung – Beratung zu rechtlichen Aufbewahrungspflichten

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivwesen – Fundierte Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen – Vertrautheit mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen – Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und SharePoint – Strukturierte, präzise Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche) – Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Für diese anspruchsvolle Position benötigst du folgende Fähigkeiten: – Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und analytisches Denkvermögen – Ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Softwarelösungen – Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverwaltung – Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise – Exzellente Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten – Proaktive Herangehensweise und kontinuierliche Verbesserungsorientierung – Führungsqualitäten für die Anleitung von Hilfskräften

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 8:00-18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine anspruchsvolle Vollzeitstelle mit überdurchschnittlicher Vergütung – Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für teilweises Home-Office – Moderne Arbeitsplatzausstattung mit neuester Technologie – Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten – 30 Tage Jahresurlaub – Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Jährliche Leistungsbonus-Möglichkeiten – Kostenlose Getränke und frisches Obst – Betriebliche Gesundheitsförderung mit Zuschüssen für Fitnessstudio – Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung – Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr – Moderne Kantine mit subventionierten Mahlzeiten